[Hiring] Project Coordinator Aviation & Special Constructions @Atlas Air Service

Role Description

Ein komplexes Luftfahrtprojekt, individuelle Kundenanforderungen und eine termingerechte Fertigstellung – als Projektkoordinator (m/w/d) stehen Sie mitten im Geschehen. Bei uns findet nicht nur die reguläre Instandhaltung statt: Wir realisieren anspruchsvolle Umbauten, Modifikationen und Sonderanfertigungen.

In dieser Position agieren Sie im Bereich der Sonderanfertigungen hands-on an der Schnittstelle aller beteiligten Abteilungen. Sie koordinieren nicht nur vom Schreibtisch aus, sondern sind regelmäßig direkt vor Ort im Hangar, behalten den Arbeitsfortschritt im Blick und stellen den reibungslosen Ablauf der Projekte sicher.

• Projektbegleitung: Begleitung technisch anspruchsvoller Kundenprojekte über den gesamten Lebenszyklus – von der Auftragsanbahnung bis zur erfolgreichen Übergabe.
• Termin- & Materialverfolgung: Aktives Nachhalten von Meilensteinen, Materialverfügbarkeiten und offenen Punkten zur Vermeidung von Engpässen und Verzögerungen.
• Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson und Bindeglied zwischen Werkstatt, Mechanik, Avionik, Engineering, Lieferanten, Einkauf und Qualitätssicherung.
• Beschaffung: Einholen und Nachhalten von Lieferantenangeboten sowie Überwachung von Lieferterminen.
• Dokumentation: Sorgfältige Pflege der Projektunterlagen gemäß den internen Projektmanagement-Standards.
• Reporting & Optimierung: Erstellung von Statusberichten, Mitwirkung bei der technischen Lösungsfindung sowie aktiver Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Werkzeuge.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium, eine vergleichbare Berufsausbildung oder entsprechende fundierte Praxiserfahrung.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Freude an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigeninitiative.
• Begeisterung für die Kombination aus Büroarbeit und direktem Einsatz im Hangar.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Herstellern und Lieferanten.
• Erste Projekterfahrung (z.B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten, Abschlussarbeiten oder Erstberufserfahrung).
• Einblicke in den Werkstatt- oder Fertigungsbetrieb innerhalb der Luftfahrtbranche.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar).

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams.
• Von Tag eins an erhalten Sie alles, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg\*innen.
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.