[Hiring] PMO Coordinator @ACS Deutschland

Role Description

Für ein internationales Projektumfeld suchen wir einen Project Manager / PMO Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung von Projektmanagement-, Beschaffungs- und Digitalisierungsprozessen. Die Position ist vollständig remote und in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche ausgelegt.

• Projektmanagement & PMO
  • Unterstützung des Projektmanagements bei der Umsetzung komplexer Projekte
  • Koordination von Projektaktivitäten sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
  • Unterstützung bei der Projektsteuerung und Governance
  • Vorbereitung und Erstellung professioneller Statusberichte und Management-Präsentationen
• Digitale Projektlösungen
  • Unterstützung bei der Einführung, Integration und Betreuung digitaler Projekt- und Baustellenmanagementsysteme
  • Koordination und Optimierung digitaler Prozessabläufe
  • Unterstützung der Projektteams bei der Anwendung neuer Systeme und Tools
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen
• Beschaffung & Supply Chain Support
  • Unterstützung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
  • Abstimmung zwischen Lieferanten, internen Fachbereichen und Projektteams
  • Koordination von Bestell- und Beschaffungsvorgängen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Projektanforderungen
• Change Management & Kommunikation
  • Unterstützung bei Impact Assessments und Änderungsprozessen
  • Erstellung professioneller Dokumentationen und Kommunikationsunterlagen
  • Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Repräsentation des Project Management Office in Meetings und Projektgremien

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
• Erfahrung in komplexen Projektorganisationen mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Kenntnisse im Bereich digitale Projektlösungen und Prozessmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf, Procurement oder Supply Chain Management
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und sehr gute Priorisierungsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Deutschkenntnisse von Vorteil

Requirements

• Erfahrung in Energie-, Infrastruktur- oder EPC-Projekten
• Kenntnisse moderner Projektmanagement-Software
• Erfahrung im Remote-Projektmanagement
• Kenntnisse im Change- und Stakeholdermanagement
• Erfahrung mit internationalen Projektteams

Benefits

• 100 % Remote-Arbeit
• Flexible Teilzeitposition mit 20-25 Stunden pro Woche
• Attraktive Vergütung
• Internationale Projektumgebung
• Spannende Aufgaben im Projektmanagement und der Digitalisierung
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Mitarbeit an innovativen Infrastruktur- und Energieprojekten