[Hiring] Part-time Project Coordinator Rollout Documentation @OXG Glasfaser GmbH

Role Description

Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Archivierung und Auswertungen von Genehmigungen und weiteren für unseren Rollout relevanten Dokumenten. Die Analyse dieser Dokumente stellt sicher, dass wichtige Vorschriften eingehalten werden und unterstützt strategische Entscheidungen.

• Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Aktualisierung von Projekttrackinglisten, um den Fortschritt und die Effizienz unserer Projekte zu überwachen.
• Du übernimmst das Einstellen von Bestellanforderungen und die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses, um eine rechtzeitige und korrekte Lieferung sicherzustellen.
• Du unterstützt durch allgemeine administrative Aufgaben den gesamten Rolloutprozess und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf.
• Du erstellst Präsentationen für Meetings und Projektupdates, um Informationen klar und präzise zu kommunizieren und die Projektbeteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die eine solide Grundlage für Deine Tätigkeit bietet.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du hast bereits Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im projektbasierten Umfeld und kannst diese gewinnbringend einsetzen.
• Deine analytischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung in der Dokumentenanalyse ermöglichen es Dir, komplexe Informationen zu durchdringen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Deine starken organisatorischen Fähigkeiten und Dein Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, zeichnen Dich aus.

Benefits

• Flache Hierarchien mit Raum für Deine Ideen und konstruktives Feedback.
• Übernahme der Kosten für einen leistungsstarken Internetanschluss mit bis zu 50 € netto im Monat.
• Digitaler Essenszuschuss von bis zu 115,05 € netto im Monat, egal wo Du bist und isst.
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, jederzeit innerhalb Deutschlands von zu Hause zu arbeiten und sogar bis zu 25 Tage im europäischen Ausland.
• Monatlicher Rabatt von 40 € auf Deine Mobilfunk- oder Festnetzrechnung durch unseren Partner Vodafone.
• 30 Tage Urlaub im Jahr, plus Heiligabend und Silvester und mit Xtra-Plus bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub on top.
• Zuschuss für Dein Bikeleasing über EURORAD für umweltfreundliches Pendeln und die Unterstützung Deiner Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Kooperation mit awo lifebalance.
• 5 % zusätzlich zu deinem Jahresgrundgehalt für Deine Altersvorsorge, mit der Freiheit, flexibel zu entscheiden, wie Du dieses Extra für Deine Zukunft einsetzen möchtest.
• 3-monatige Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall sowie Absicherung bei Invalidität und im Todesfall.
• Unsere oben genannten Bandbreiten umfassen Komponenten wie z.B. Grundgehalt, Bonus, Pension Allowance, Lunch- und Internetzuschuss sowie der rechnerische Wert eines möglichen Dienstwagens. Ein Angebot wird dann final immer unter Berücksichtigung der Ausbildung und relevanter Berufserfahrung eines/einer Kandidat*in erstellt.

Company Description

OXG Glasfaser GmbH ist ein Joint Venture mit Sitz in Düsseldorf, das im März 2023 gegründet wurde. Die Anteile liegen jeweils zur Hälfte beim Telekommunikationskonzern Vodafone und der französischen Geschäftsbank Société Générale.

OXG zählt zu den führenden Akteuren im deutschen Glasfasermarkt. Ziel ist es, in den kommenden Jahren mehrere Millionen Glasfaseranschlüsse in Deutschland eigenwirtschaftlich und ohne Nachfragebündelung auszubauen. Dafür investiert OXG Milliarden in eine zukunftssichere und nachhaltige Infrastruktur.