[Hiring] IT Project Manager for Digital Event Solutions @event it AG

Role Description

Für unsere Unit IT suchen wir Dich als Verstärkung. Du hast Spaß daran, komplexe Softwareprojekte zu steuern, Kunden zu beraten und gemeinsam mit unserem Entwicklungsteam individuelle digitale Lösungen für Veranstaltungen umzusetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung abwechslungsreicher Softwareprojekte – von der ersten Kundenanforderung bis zur erfolgreichen Umsetzung und Nachbereitung.
• Schnittstelle zwischen unseren Kunden und der Softwareentwicklung: Anforderungen aufnehmen, bewerten, priorisieren und in verständliche Spezifikationen und Entwicklungstickets übersetzen.
• Beratung und Betreuung unserer Kunden zu individuellen Softwarelösungen, Kalkulation von Projekten und Erstellung entsprechender Angebote.
• Überblick bei mehreren parallelen Kundenprojekten behalten, Timings, Budgets und Kapazitäten mit der Entwicklung koordinieren und für eine transparente Projektsteuerung sorgen.
• Begleitung der Qualitätssicherung unserer Softwarelösungen: Funktionen und digitale Prozesse testen, Fehler eingrenzen und fachliche Abnahme sowie Abstimmung mit der Entwicklung übernehmen.
• Mitverantwortung für das Projektcontrolling, die Dokumentation und die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse. Unterstützung im laufenden Kundensupport bei Bedarf.
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Projektteams vor, während und nach unseren Veranstaltungen für einen reibungslosen Ablauf. Direkter Einsatz vor Ort auf nationalen und internationalen Events bei Bedarf.

Qualifications

• Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Informationsmanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im klassischen und/oder agilen Projektmanagement.
• Ausgeprägte IT-Affinität und gutes technisches Grundverständnis für webbasierte Anwendungen, Datenbanken und Schnittstellen (APIs).
• Freude daran, Kundenanforderungen zu analysieren und technische Zusammenhänge verständlich zu kommunizieren.
• Kundenorientierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und Durchsetzungsvermögen in anspruchsvollen Situationen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit datenbankbasierten Systemen, gute MS-Excel-Kenntnisse und Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten, idealerweise Kenntnisse im Bereich Datenschutz und DSGVO.
• Erste Erfahrungen im Gäste-, Teilnehmer- oder Eventmanagement sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft.

Benefits

• Leidenschaft und Spaß an der Arbeit stehen im Mittelpunkt.
• Vertrauen und Eigenverantwortung: Freiraum, Projekte selbstständig zu steuern und eigene Ideen einzubringen.
• Abwechslungsreiche Softwareprojekte und die Möglichkeit, digitale Lösungen von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Einsatz auf Veranstaltungen zu begleiten.
• Enge Zusammenarbeit mit Entwickler- und Projektteams zur aktiven Mitgestaltung unserer digitalen Lösungen und internen Prozesse.
• Zentrales, modernes Büro, optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Unterstützung in Sachen Gesundheit und Zukunftssicherheit: attraktives Firmenfitness-Angebot und betriebliche Altersvorsorge.
• Team- und Agenturveranstaltungen fest im Jahresplan verankert zur Stärkung des Teamgeists.