[Hiring] Project Manager @Messe Berlin

Role Description

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen dich befristet vom 01.01.2027 bis voraussichtlich 31.03.2028.

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Hauptverantwortung der Key Accounts "Bundesländer” mit voll-umfänglicher Betreuung der nationalen Ministerien; hierzu gehören u.a. auch Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
• Selbstständige Koordination, Betreuung sowie Weiterentwicklung von sämtlichen organisatorischen und logistischen Anforderungen des gesamten Ticketings mit der entsprechenden Fachabteilung; inkl. des Kongressticketings und der Reisveranstalter
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Schnittstellenbetreuung zwischen den Softwareprogrammen xRM, FairDe und Corussoft
• Weiterentwicklung und inhaltliche sowie konzeptionelle Steuerung der Grüne Woche-App
• Planung, Koordination und Betreuung des Einlasskontrollsystems mit der entsprechenden Fachabteilung
• Eigenständige Planung und Umsetzung einer Ausstellerparty zur Grünen Woche
• Datenerfassung und -pflege
• Planung und Koordination der Infocounter und Host:essen mit der entsprechenden Fachabteilung
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Konzeption der Hallenaufplanung sowie Vergabe der Standplätze

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt einer Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung sowie durch langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Messen, Events oder vergleichbaren Plattformen
• Methodenkompetenz im Projektmanagement
• PC-Kenntnisse MS Office 365, S4/Hana, CRM/XRM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Requirements

• Veränderungskompetenz
• Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
• Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
• Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
• Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
• Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
• Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke
• Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Organisationskompetenz & Planung
• Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Ziel- & Ergebnisorientierung
• Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
• Unternehmerisches Handeln
• Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Verhandlungskompetenz
• Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.