[Hiring] Event Project Manager @le cnam

Role Description

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public au sein d’un grand établissement comme le Conservatoire national des arts et métiers ? Vous avez une appétence pour les manifestations culturelles, les sciences, le patrimoine historique et possédez une expérience dans le secteur événementiel ? Alors postulez pour devenir Chargé (e) de projets événementiels au Cnam !

Le poste est rattaché à la cellule Evénementiel et Privatisations. Le ou la titulaire du poste sera en charge de :

• Coordonner l’accueil et la mise en œuvre d’événements dans les locaux du Cnam ; en assurer la préparation et le suivi intégral sur les plans administratif et logistique (réponse aux demandes, visites de site, repérages techniques et coordination logistique avec les prestataires extérieurs et services support du Cnam, suivi des contrats de privatisation)
• Assurer la bonne tenue des privatisations d’espaces sur les sites parisiens (y compris en soirée ou de nuit lorsque les nécessités de service l’imposent) :
  • Accueil et accompagnement opérationnel des clients et prestataires
  • Contrôle du respect des modalités d’exploitation des espaces
  • Promotion ponctuelle des locaux et des missions de l’établissement auprès des potentiels prospects et partenaires
• Assurer ponctuellement des tâches de régie événementielles lors de manifestations internes ou externes et participer au suivi et développement des équipements du site en lien avec les services logistiques

Activités secondaires :

• Contribuer à la mise à jour et au perfectionnement des outils de programmation
• Contribuer au développement de l'offre de privatisation d'espaces

Qualifications

• Niveau d'études min souhaité : Niveau Bac mini requis
• Domaine / Spécialisation : Gestion de projets, Evénementiel, Régie technique
• Niveau d'expérience minimum requise : profils junior acceptés

Requirements

• Connaissances :
  • Application des règles d’exploitation d’espaces et de sécurité en matière d'accueil dans un ERP
  • Connaissances approfondies en matière d’équipements événementiels
  • Connaissance minimum du secteur de l’enseignement supérieur, de la recherche et de la culture
  • Rédaction et mise à jour de documentation fonctionnelle et technique
  • Utilisation des outils bureautiques
• Savoir-faire :
  • Sens de l’organisation et de l’initiative
  • Autonomie, efficacité, créativité et réactivité
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • Esprit pratique
  • Capacité à rendre compte
• Savoir-être :
  • Grande disponibilité (permanences en soirée/de nuit et ponctuellement le week-end)
  • Sens des priorités et respect des délais
  • Qualités relationnelles : écoute, sens du contact, capacité d’adaptation à un public varié et exigeant
  • Très bonne présentation et aisance dans l’expression orale
• Outils :
  • Navigateur
  • Suite Office
  • Logiciels de planification et gestion d’espaces

Location

• Localisation : 292 Rue Saint-Martin, 75003 Paris

Elements de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.