[Hiring] Deputy to the Head of the Bureau of Modernization and Change Management @Ministère de la justice

Role Description

L’adjoint(e) au chef de bureau de la modernisation et de la conduite du changement au sein de la direction du SIRH ministériel (DSIRHM) co-pilote l’alignement du système d’information des ressources humaines ministériel (SIRHM) sur les orientations stratégiques du service des ressources humaines et sur les processus métiers RH. En accord avec le chef de bureau, elle/il peut proposer des scénarios d’évolution du SIRH ministériel cohérents avec les objectifs et les processus définis par la direction du SIRH ministériel. Elle/il est chargé(e) de promouvoir les actions de conduite du changement et notamment dans le pilotage de la documentation utilisateurs pour faire du SIRH ministériel un véritable levier de modernisation et de la qualité des politiques RH ministérielles.

• Pilote et supervise les projets de transformation numérique relevant de son périmètre, depuis le cadrage jusqu’à la mise en production, en assurant :
  • l’analyse des besoins fonctionnels et réglementaires,
  • la définition des orientations fonctionnelles,
  • la validation des livrables,
  • la participation aux phases de recette et de déploiement.
• Veille à la cohérence fonctionnelle et réglementaire de l’offre de service RH dématérialisée porté par le bureau et à son articulation avec les autres domaines du SIRH ministériel.
• Assure la suppléance du chef de bureau dans les instances internes et les échanges transverses ou interministériels relevant du périmètre du bureau.

Dans le cadre des missions d’accompagnement des utilisateurs du SIRH ministériel de conduite du changement, l’adjoint(e) au chef de bureau assiste le chef de bureau dans ses missions. A ce titre, elle ou il :

• Contribue aux orientations en matière de formation et de communication, en cohérence avec les besoins des utilisateurs du SIRH ministériel.
• Apporte un appui aux actions d’accompagnement de l’ensemble des directions à réseau et du secrétariat général : ateliers utilisateurs, supports et parcours d’appropriation, documentation fonctionnelle et guides pratiques.
• Supplée le chef de bureau dans les actions de communication visant à favoriser l’adhésion, la compréhension et l’appropriation des évolutions du SIRH ministériel en cohérence avec les objectifs et les processus définis par la DSIRHM.
• Contribue à la valorisation de l’activité et des réalisations de son bureau et de la DSIRHM (rapport d’activité, RETEX interministériel, démonstration du SIRH ministériel en fonction des sollicitations).

Qualifications

• Dispositifs et leviers de conduite du changement
• Initiatives
• Méthodes de pilotage de projets numériques
• Réactivité
• Principes de maitrise d’ouvrage et de conduite de projets SIRH
• Réglementation RH publique
• Outils bureautiques

Requirements

• Piloter et organiser l’activité d’un bureau
• Manager une équipe
• Structurer et valider des dispositifs de formation, de documentation et de communication
• Superviser et conduire des projets de modernisation RH
• Savoir travailler en réseau

Benefits

• Sens de l’organisation et des priorités
• Qualités relationnelles et aisance dans les échanges
• Pédagogie et sens de la transmission
• Leadership, sens du collectif et capacité à fédérer

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• Frédéric BOUCLY – directeur du SIRH ministériel : [email protected] - 0170227189
• Yacine HALLA – Adjoint au sous-directeur : [email protected] - 0170227714