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Community Event Manager
@Klar
[Hiring] Community Event Manager @Klar
Apr 03, 2025 - Klar is hiring a remote Community Event Manager. 💸 Salary: unspecified. 📍Location: Germany.
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Role Description
Neben unserer Software betreiben wir die eCom Unity, Deutschlands größte eCommerce-Community mit über 2.000 aktiven Mitgliedern. Seit 2 Jahren veranstalten wir Events um die Community, um Menschen zusammenzubringen und persönliche Kontakte zu knüpfen. In diesem Jahr haben wir begonnen, die Anzahl Events auf ca. 15 zu erhöhen und suchen daher eine weitere Person, die uns bei der Planung und Koordination dieser Veranstaltungen unterstützt.
- End-to-End-Event-Durchführung: Du beaufsichtigst alle operativen Aspekte unserer Veranstaltungen und sorgen für eine nahtlose Durchführung von der Planung bis zur Nachbereitung der Veranstaltung.
- Multitasking & strukturiertes Projektmanagement: Du managst mehrere Events gleichzeitig und stellst sicher, dass Fristen, Budgets und operative Details ohne Kompromisse eingehalten werden.
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern: Du bist verantwortlich für die Beschaffung, Verhandlung und Koordination mit externen Dienstleistern.
- Termin- und Programmplanung: In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern hilfst du bei der Strukturierung von Veranstaltungsplänen.
- Sponsorenmanagement & erste Anlaufstelle: Du fungierst als Hauptansprechpartner für Veranstaltungssponsoren.
- Einladungsmanagement und Publikumsauswahl: Du prüfst die Bewerber für die Veranstaltung und kümmerst dich um die Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung.
- Koordination der Veranstaltungen vor Ort: Du bist bei den Veranstaltungen anwesend und sorgst dafür, dass alles nach Plan läuft.
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit dem Führungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle operativen Details mit unserer allgemeinen Event-Strategie übereinstimmen.
Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung im Event-Management, idealerweise in einem B2B-Umfeld.
- Eine sehr strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise bei der Planung und Durchführung von Events.
- Erfahrung im Management mehrerer Veranstaltungen gleichzeitig, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck organisiert zu bleiben.
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungslogistik, Lieferantenkoordination und Budgetverwaltung.
- Hervorragende Kommunikations- und Relationship-Management Skills in deutscher und englischer Sprache.
- Problemlösungsorientiertes Denken mit der Fähigkeit, potenzielle Herausforderungen zu erkennen und zu bewältigen.
- Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands, um Veranstaltungen vor Ort zu betreuen.
Benefits
- Wir investieren in deine Entwicklung - wir schaffen ein Umfeld, das es dir ermöglicht, dich beruflich zu entwickeln und zu entfalten.
- Starkes Fundament - Aufbau und Management der führenden eCommerce-Eventreihe in DACH auf einer aktiven & engagierten Community.
- Kreativität & Autonomie - wir sind immer offen dafür, neue Dinge auszuprobieren und unsere Veranstaltungskonzepte zu verbessern.
- Interaktion mit Industry Leaders - unsere Community besteht aus Betreibern führender E-Commerce-Marken.
- Arbeiten von überall - wir bauen ein Remote-First-Unternehmen auf, so dass du die Möglichkeit hast, von überall aus zu arbeiten.
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Salary
💸
unspecified
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Remote
Location
Germany
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Job Type
full-time
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Posted
Apr 03, 2025
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