[Hiring] Operations Planner @SGS

Role Description

Asignar y optimizar la programación de los eventos de auditoría y capacitación, asignar a los auditores y confirmar la agenda semanal conforme a los requisitos establecidos en normas y procedimientos globales aplicables para el sector Business Assurance.

• Revisión Administrativa de paquetes de auditoria (certificación, recertificación y seguimientos) de LATAM.
• Generación de PO para personal externo (Si aplica).

Qualifications

• Licenciatura en ingeniería, administración, afín o Técnico (terminada, trunca o pasante preferentemente).

Requirements

• Programar eventos de auditoría, de capacitación, así como L1.
• Asignar auditores debidamente calificados en CertIQ.
• Monitoreo de visitas pendientes desde CertIQ.
• Generar las PO de personal externo (si aplica).
• Mantener el nivel de ocupación del personal auditor staff (FTE) conforme a los indicadores establecidos para estos fines.
• Emitir oficialmente la agenda semanal al personal ejecutor.
• Recibir y administrar los paquetes de auditoria tanto de México como de LATAM.
• Actualizar la base de datos de CertIQ con base a los paquetes de auditoría que se reciben.
• Identificar la(s) norma(s) de sistemas de gestión incluidas en el alcance registrado, para que, a un equipo de auditoría competente le sea asignada una auditoria.
• Identificar / usar los procedimientos de Business Assurance involucrados en la designación / selección del equipo auditor.
• Identificar el(los) sector(es) y área(s) técnica(s) del cliente, incluidos en el alcance registrado, para que un equipo competente le sea asignada la auditoría.
• Capacidad para identificar el(los) productos y proceso(s) del cliente, indicados en el alcance registrado para que un equipo de auditoría competente le sea asignada la auditoría.
• Mantener actualizados los registros de programación y aprobación de paquetes en CertIQ y Applaudd.
• Resolver las contingencias relacionadas al cumplimiento de la agenda.

Benefits

• La función se puede desarrollar de forma remota.