[Hiring] Operations and Executive Support @ProviPanda GmbH

Role Description

• Operations & Executive Support
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Organisation, Koordination, Follow-ups
  • Du behältst Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick und treibst sie voran
  • Du bist Ansprechpartnerin für das Team und hilfst, interne Abläufe zu verbessern und zu automatisieren
• HR-Support
  • Du betreust Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis zur Zugangsverwaltung
  • Du pflegst Personalakten und Mitarbeiterdaten
  • Du unterstützt im Recruiting-Prozess, etwa bei Terminen und Bewerberkommunikation
• Vorbereitende Buchhaltung
  • Du bereitest die laufende Buchhaltung vor: Belege sortieren, zuordnen und prüfen
  • Du verwaltest Ausgaben und Karten in Moss
  • Du bereitest Daten für die Steuerberatung und die DATEV-Übergabe auf

Qualifications

• Erste Berufserfahrung als Assistenz, in Operations, Office Management oder einer ähnlichen Rolle
• Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen, du hast beides schon gemacht
• DATEV ist für dich kein Fremdwort, Moss und Slack kennst du oder findest dich schnell zurecht
• Technische Affinität: Du arbeitest gern mit digitalen Tools und denkst in Prozessen
• Eine sehr hohe Auffassungsgabe und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Flexibles Modell: Freelance mit 30 Std./Woche oder Festanstellung mit 30–40 Std./Woche
• Kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Start ab sofort

Company Description

Wir sind ein wachsendes HR-Tech StartUp und mittlerweile die größte Sales Job App im DACH Raum.