[Hiring] Operations Analyst @Capco

Role Description

• Receber, analisar e reportar às áreas responsáveis o status dos contratos recebidos;
• Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis questões relacionadas a tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;
• Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos contratos (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
• Realizar tempestivamente as alterações contratuais que se fizerem necessárias, tais como: atualização de PPU, reajustes de preços, recomposição de saldo, aditivos de prazo, aditivos de valor e/ou outros aditivos que se fizerem necessários, tanto em documentos, relatórios e planilhas quanto no SAP e demais sistemas;
• Conferir e aprovar as atividades para as quais definir dupla ou tripla checagem, tais como: reajuste de preços, aditivos e outros;
• Receber, analisar e controlar solicitações e pleitos, bem como levantar histórico e documentos/evidências; executar as ações necessárias para atendimento à solicitação e/ou pleito e minutar respostas para validação e posterior envio aos fornecedores e/ou áreas demandantes, tais como: diligenciamento, auditoria, órgãos de controle e outras;
• Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os contratos;
• Apoiar nas negociações contratuais junto aos fornecedores;
• Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas demandantes, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
• Minutar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação e outras, referentes aos contratos;
• Revisar pedidos de compras com referência a contrato;
• Garantir a disponibilidade dos contratos;
• Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do contrato, bem como no arquivamento de sua documentação;
• Estabelecer ações de integração com as áreas de planejamento, com o objetivo de subsidiar os novos contratos com os pontos de melhoria identificados no processo de gestão contratual;
• Apoiar e participar de visitas técnicas presenciais a fornecedores e áreas demandantes, quando requisitado;
• Monitorar, controlar e atuar para que vasilhames, embalagens, cilindros, skids, caixas metálicas, bobinas, conteineres e/ou outros equipamentos de movimentação de carga e/ou materiais sejam entregues no local de destino e devolvidos ao fornecedor tempestivamente, bem realizar os controles necessários na operação, inclusive o de pagamento ao fornecedor;
• Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.

Qualifications

• Mínimo de 4 anos de experiência, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho), atuando na área de suprimentos ou correlatas, em empresas de médio ou grande porte;
• Grau de Instrução: Nível Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);
• Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
• Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
• Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
• Correio eletrônico;
• Portal Petronect;
• Conhecimento básico de Power BI;
• Estatística (saiba produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos).

Company Description

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!