[Hiring] Operational Management Officer G5 @Fonction publique Territoriale

Role Description

En lien avec son chef de service, le chargé de gestion opérationnelle veille à préserver la capacité opérationnelle quotidienne de chaque CIS sur le groupement territorial. Il contribue à l'organisation des moyens de secours. Il suit et contrôle l'activité et la qualité de la réponse opérationnelle. Il collabore avec l'ensemble des services sur le territoire et les CIS du Groupement. Pour mener à bien ses missions, il s'appuie notamment sur le SDACR et le règlement opérationnel.

• Coordonner des activités, participer aux études et à l'élaboration des synthèses :
• Instruire et mettre à jour les dossiers dans son domaine d'activité.
• Suivi et contrôle de l'activité opérationnelle sur son Groupement Territorial :
• Assurer une veille journalière de l'organisation des moyens de secours afin d'assurer une couverture opérationnelle optimale, d'identifier les aléas et s'employer à les neutraliser.
• Contrôler la qualité des documents opérationnels (rapports et fiches bilans, synthèses) ou liés à l'engagement du service dans des dispositifs spécifiques (documents préparatoires ou synthèses liés aux rondes, renforts, dispositifs de sécurité).
• Analyser les données qui reflètent la qualité de la réponse opérationnelle afin d'identifier les éventuels dysfonctionnements (temps de réponse OPE, niveau qualitatif et quantitatif de la réponse opérationnelle, respect des règles d'engagement et conformité réglementaire).
• Suivre les indicateurs et faire remonter les anomalies.
• Suivre et mettre à jour des bases voies intégrées au Système de Gestion Opérationnelle TITAN II.
• Assurer un appui à la mobilisation de la ressource opérationnelle pour répondre aux besoins particuliers.

Qualifications

• Savoir-faire / habileté :
• Analyser les demandes et dossiers spécifiques et proposer des solutions.
• Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues.
• Diffuser les informations relatives à son domaine d'activité.
• Prioriser et anticiper les actions, les demandes à traiter en concertation avec le(s) cadre(s).
• Suivre et gérer des demandes.
• Savoir-être / attitudes :
• Agir en interaction et coordination avec d'autres services.
• Dialoguer et échanger avec ses collègues, au quotidien comme en situation dégradée.
• Travail en équipe.
• Autonomie.
• Esprit de synthèse et d'analyse.
• Connaissances :
• Environnement du service (missions, organisation, cadres d'emplois...).
• Organisation du service.
• Organisation et fonctionnement du SDIS.
• Organisation, missions, règlements et procédures internes du SIS.
• Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS.

Requirements

• Diplômes et/ou formations requis :
• Lieutenant : Chef de Groupe.
• Adjudant-Chef : INC2.