[Hiring] Senior Paralegal @White & Case LLP

Role Description

• Du bearbeitest die Post (inkl. beA), managst Fristen und führst Fristenlisten.
• Du betreust die Markenamtskorrespondenz (EUIPO, WIPO, DPMA) inkl. Dokumentenabruf und Weiterleitung.
• Du unterstützt bei Marken- und Designanmeldungen sowie in Widerspruchs- und Löschungsverfahren inkl. Schriftsätzen.
• Du pflegst und verwaltest Markenportfolios (z. B. WebTMS) inkl. Fristenkontrolle, Verlängerungen und Mandantenkommunikation.
• Du bereitest Markenanmeldungen (national/international) vor und reichst sie ein, inkl. Waren- und Dienstleistungsverzeichnissen sowie Stellungnahmen bei Beanstandungen.
• Du überwachst Markenrecherchen (z. B. Clarivate/CompuMark), verwaltest Amtskonten, stellst Rechnungen und unterstützt bei Compliance-Themen (inkl. Geldwäscheprüfung).

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5–10 Jahre) mit.
• Dein fachlicher Schwerpunkt liegt im Bereich Marken bzw. Markenverwaltung.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, insbesondere in der Markenadministration sowie bei der Rechnungsbearbeitung (inkl. Pauschalen und deren Umrechnung).
• Du verfügst über sichere Englischkenntnisse und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld mit enger Abstimmung mit dem Team in London.
• Du hast Interesse daran, an unserem zentralen EU-Standort für Markenverwaltung tätig zu sein.

Benefits

• Attraktive Vergütung und umfangreiche Einarbeitung: Du erhältst ein faires Gehalt, wirst umfassend eingearbeitet und profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen.
• Freizeit: Du genießt 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Du profitierst vom Deutschlandticket, Essens-/Restaurantschecks, einer betrieblichen Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Fahrradleasing.
• Teamgeist und Aktivitäten: Diverse Team Events und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten fördern den Zusammenhalt.
• Unterstützung für Eltern: Wir bieten Unterstützung bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben, z.B. durch Kinder- und Notfallbetreuung.
• Moderne Arbeitsumgebung: Dein Büro befindet sich in direkter Innenstadtlage am Gänsemarkt mit 360°-Blick über die Dächer Hamburgs.