[Hiring] Legal Efficiency Specialist @Grupo QuintoAndar

Role Description

A posição se reporta diretamente à liderança de Privacy, AI & Legal Innovation (estrutura à qual está integrada) e interage de perto com as demais diretorias de Legal & Corporate Affairs e com a Chief Legal Officer. A pessoa profissional também atuará em forte parceria com os times de Finanças, Controladoria e Procurement do Grupo QuintoAndar.

Principais Responsabilidades

• Mapear e revisar criticamente processos de Legal & Corporate Affairs de ponta a ponta, identificando redundâncias e oportunidades de automação.
• Acompanhar a camada analítica de dados financeiros, incluindo tracking e acompanhamento de budgets da área.
• Extrair e cruzar dados via SQL em sistemas ERP/SAP para subsidiar tomadas de decisão das lideranças de Legal & Corporate Affairs.
• Parametrizar campos de extração de dados nos diversos sistemas utilizados pelas áreas de Legal & Corporate Affairs e garantir a qualidade das bases utilizadas.
• Acompanhar a governança do fluxo de pagamentos, identificando e corrigindo travas de controle.
• Garantir accountability dos projetos estratégicos junto aos stakeholders, mantendo dono e meta claros em cada iniciativa apoiada.

Principais Resultados Esperados

• Implementação de melhorias e travas de controle efetivas no fluxo de pagamentos.
• Parametrização correta e documentada dos campos de extração nos diversos sistemas utilizados por Legal & Corporate Affairs.
• Dashboards de performance em BI consolidados e usados ativamente para decisão pelas três camadas de liderança de Legal & Corporate Affairs.
• Centralização do portal de ofícios/autoridades funcionando com métricas de acompanhamento.
• Redução mensurável de esforço manual nos projetos estratégicos liderados pela pessoa profissional.

Qualifications

• Graduação em Contabilidade, Direito, Engenharia de Produção, Administração de Empresas, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou Análise de Sistemas (mín. 6 anos de formado).
• Inglês avançado.
• Experiência prática comprovada em Legal Ops, Efficiency ou áreas correlatas de processos/dados (mín. 2 anos).
• Aplicação de IA/LLM no dia a dia corporativo.
• Domínio de SQL para a realização de consultas estruturadas (queries), extração de bancos de dados e cruzamento de bases.
• Power BI ou Looker para a criação e análise de dashboards de performance.
• Excel em nível avançado.
• Mapeamento e redesenho de processos (BPM).
• Gestão de projetos multidisciplinares.

Desejáveis

• Espanhol avançado.
• Pós-graduação em temas que apresentem sinergia com Legal Efficiency.
• Domínio prático em desenvolvimento de integrações via API.
• Experiência com sistemas de gestão processual (ERP Jurídico) e de contratos (CLM).
• Gestão financeira de custos (criação e acompanhamento de budget).
• Modelagem de bancos de dados.

Soft Skills

• Autonomia elevada para conduzir projetos sem microgestão.
• Accountability e senso de propriedade sobre entregas e resultados.
• Capacidade de influenciar e negociar com lideranças seniores e stakeholders de diferentes áreas.
• Comunicação executiva — clareza e objetividade para reportar à Diretoria e ao C-Level.
• Perfil cross-functional, confortável transitando entre Jurídico, Finanças, Controladoria e Tecnologia.
• Postura analítica e crítica diante de processos existentes, sem se limitar à execução operacional.

Benefits

• Salário competitivo
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados
• Remuneração variável (Somente para vagas comerciais)
• Vale Refeição e Alimentação
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Auxílio creche e Auxílio parentalidade atípica
• Wellhub
• Auxílio home office
• QuintoCare: Nosso programa de apoio (saúde mental, assistência social, apoio jurídico e financeiro)
• Licença parental estendida
• Dia livre de aniversário, Dia das Mães e Dia dos Pais
• Clube de Benefícios (descontos em serviços do dia a dia)
• Descontos em instituições de ensino
• Kit leiturinha para crianças - Playkids