[Hiring] Legal Assembly and Mission Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la Direction administrative et financière du syndicat, rattaché·e au responsable des affaires juridiques et des assemblées, vous aurez les missions suivantes :

• Assurer la gestion des assemblées, notamment :
• Préparer les ordres du jour des instances (contenu et calendrier)
• Veiller à la bonne organisation des assemblées (moyens, locaux)
• Préparer les convocations aux Bureaux et Comités (respect des délais, procédures, quorum, …)
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Vérifier les délibérations avant envoi au contrôle de légalité
• Gérer les dossiers juridiques et fonciers du Syndicat, en lien avec les directions et agences et les différents interlocuteurs externes (propriétaires, conseils juridiques, experts, services de l’Etat), notamment :
• les dossiers d’acquisitions et de cessions foncières, ainsi que les conventions de servitudes de passage de canalisation et le sort des biens désaffectés/déclassés
• les conventions de mise à disposition, baux, autorisation d’occupation du domaine public (notamment antennes et relais de téléphonie)
• Elaborer des documents juridiques (réponse à des réclamations ou à des sollicitations internes)
• Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes, compte rendus…)
• Assurer la communication des informations
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Assurer l’interface entre les services, les élus et les collectivités adhérentes

Qualifications

• Issu·e d’une formation Bac+2 à Bac+3 en droit public/administration ou gestion des collectivités territoriales
• Expérience en collectivité, notamment dans le domaine de la gestion des assemblées

Requirements

• Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des instances (CGCT)
• Connaissances du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
• Connaissances du cadre juridique de l’élaboration d’actes
• Aptitude à gérer les réunions d’élus (assemblées et bureaux d’Eaux de Vienne)
• Aise avec la rédaction d’actes juridiques (délibérations, procès-verbaux, dossiers d’acquisitions et de cessions foncières, …) ou de documents administratifs
• Organisé·e, capable d’anticiper
• Aptitude à mesurer les risques et à gérer les précontentieux éventuels
• Autonome, rigoureux.se et doté.e d’un bon esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation en fonction des situations et des interlocuteurs
• Bon relationnel (services en interne, managers, élus, interlocuteurs externes)