[Hiring] Deputy Office Management in the Office of the City Council – Full Lawyer @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Für die Stadtverordnetenversammlung und den Ausländerbeirat sorgt ein kleines engagiertes Team von z. Zt. fünf Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ablauf auf der politischen Bühne – eine wichtige Aufgabe in der Stadtgemeinschaft. Es vermittelt lösungsorientiert zwischen Politik, Verwaltung, Presse und Bürger\*innen, berät mit kühlem Kopf überparteilich zum Politikbetrieb und gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit juristischer Qualifikation, Führungskompetenz und organisatorischem Geschick.

• Unterstützung und Vertretung der Amtsleitung in fachlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten, insbesondere in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Finanzen, Organisation und Digitalisierung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der regelmäßig abendlich stattfindenden Sitzungen einschließlich Schriftführung
• Rechtliche Beratung und Betreuung der Stadtverordnetenversammlung, ihrer Gremien und des Ausländerbeirats
• Bearbeitung kommunalrechtlicher Fragestellungen sowie Wahrnehmung rechtlicher Interessen des Stadtverordnetenvorstehers
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes zweites juristisches Staatsexamen (Volljurist\*in)
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Kenntnisse im Kommunal- und Datenschutzrecht
• Befähigung und Bereitschaft, Leitungs- und Personalverantwortung in Vertretung für die Amtsleitung zu übernehmen
• Interesse an vielseitigen Aufgaben – über die klassische Jurist\*innentätigkeit hinaus
• Eine praktische, bodenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren und zu priorisieren
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
• Eine proaktive Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
• Die Bereitschaft zur Teilnahme in Präsenz an den regelmäßig in den Abendstunden stattfindenden Gremiensitzungen sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlich stattfindenden Wochenendveranstaltungen
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
• Einstiegsgehalt ab 68.650 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 13 / A 13 HBesO
• 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Einen Arbeitsplatz am Puls der Kommunalpolitik
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Company Description

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber\*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.