[Hiring] Head of IT @Karriere Tutor GmbH

Role Description

Als Head of IT übernimmst du die Führungsverantwortung für einen größeren IT-Bereich mit mehreren Teams und entwickelst die verantwortlichen Teamleads gezielt weiter. Dabei verbindest du strategisches Denken mit technologischem Verständnis und einer klaren AI-first-Ausrichtung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unseren Fachbereichen zusammen und gestaltest unsere IT- und Digitalstrategie maßgeblich mit.

Unsere IT befindet sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung:

• Einführung einer neuen Learning Experience Platform (LXP)
• Entwicklung einer schlanken, skalierbaren und hochautomatisierten Architektur
• Ausbau des produktiven Einsatzes von KI im gesamten Unternehmen

Du führst mit Haltung, bleibst nah an Technologie und Umsetzung und schaffst ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Lernen und Pragmatismus gelebt werden. Wenn du Verantwortung übernehmen und unsere technologische Zukunft aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf dich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Entwicklung und Verantwortung der IT- und Digitalstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen, inklusive IT-Governance und Enterprise Architecture
• Führung und Weiterentwicklung eines größeren IT-Bereichs mit mehreren Teams sowie Coaching und Entwicklung der Teamleads
• Etablierung einer Führungskultur mit klarer Priorisierung, Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Pragmatismus
• Verantwortung für Architektur, Betrieb und Weiterentwicklung der Systemlandschaft mit Fokus auf Skalierbarkeit, Stabilität, Performance und geringen Wartungsaufwand
• Strategischer Ausbau des KI-Einsatzes im Unternehmen – von Use Cases und Dateninfrastruktur über Governance, insbesondere mit Azure und Microsoft Fabric, bis zur produktiven Umsetzung und Automatisierung administrativer Prozesse
• Auswahl und Einführung einer neuen Learning Experience Platform (LXP) sowie Steuerung von SaaS-Anbietern und externen Providern
• Steuerung fundierter Make-or-Buy-Entscheidungen auf Basis der Total Cost of Ownership (TCO)
• Technische Verantwortung für die Website als zentralen Vertriebskanal sowie für den durchgängigen Datenfluss von der Website über HubSpot bis Microsoft Dynamics CRM
• Sicherstellung von Informationssicherheit, IT-Compliance und Datenschutz (DSGVO) im Verantwortungsbereich der IT
• Verantwortung für das IT-Budget sowie den effizienten Einsatz interner und externer Ressourcen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen zur Übersetzung von Geschäftsanforderungen in zukunftsfähige technische Lösungen

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden IT-Position mit disziplinarischer Führungsverantwortung für einen größeren IT-Bereich mit mehreren Teams
• Ausgeprägte Führungsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen sowie Erfahrung in der Führung und im Coaching von Teamleads
• Ein ausgeprägtes AI-first-Mindset sowie praktische Erfahrung mit dem produktiven Einsatz von KI im Unternehmensumfeld
• Erfahrung mit der strategischen Weiterentwicklung von Dateninfrastrukturen und AI-Governance
• Fundiertes Verständnis moderner IT-Architekturen, Cloud-Infrastrukturen und datengetriebener Systeme
• Erfahrung mit IT-Governance und Enterprise Architecture
• Erfahrung mit IT-Security, Datenschutz (DSGVO) und Compliance, idealerweise im Umgang mit sensiblen B2C-Kundendaten
• Erfahrung in der Steuerung externer Provider sowie mit SaaS- und Make-or-Buy-Entscheidungen auf Basis der Total Cost of Ownership (TCO)
• Unternehmerisches Denken, ausgeprägte Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld klare Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Teamleads und technischen Teams zusammenzuarbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Requirements

• Erfahrung im EdTech- oder Weiterbildungsumfeld
• Praktische Berührungspunkte mit RAG-Architekturen, Vector Databases und LLM-Integrationen zur Prozessautomatisierung und Personalisierung
• Kenntnisse in unserem technologischen Umfeld, insbesondere HubSpot, Microsoft Dynamics, Azure, Microsoft Fabric, Matrix42 und Microsoft Teams
• Erfahrung mit der Auswahl, Einführung oder Weiterentwicklung von Learning Experience Platforms (LXP)

Benefits

• 100% remote: Arbeite, wo du dich am wohlsten fühlst – deutschlandweit. Wir stellen dir das nötige IT-Equipment und legen monatlich 50 € brutto obendrauf
• Work & Travel: Verbinde deinen Job mit Reisen – bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU-Ausland arbeiten.
• 30 Tage Urlaub: Ob du die Welt bereisen, Abenteuer erleben oder dich einfach erholen möchtest – wir geben dir den Freiraum dafür.
• Weiterbildung: Lebenslanges Lernen gehört bei uns dazu! Wir fördern dich bei deiner Karriereplanung.
• Wellhub: Für mehr Gesundheit, Wohlbefinden und Bewegung – mit digitalen Tools und Fitnessangeboten vor Ort, ganz flexibel nach deinem Bedarf.
• Team Spirit: Wir setzen auf ein Miteinander – flache Hierarchien, Duz-Kultur und regelmäßige Teamtreffen.
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