[Hiring] Head of Infrastructure Management @Universität Potsdam

Role Description

Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement. Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst die konzeptionelle und organisatorische Leitung des Bereiches Infrastruktur.

• Konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches Infrastruktur, einschließlich Planung, Steuerung, Kontrolle und Abrechnung der Arbeitsabläufe sowie Entwicklung von Arbeits-, Organisations- und Sicherheitskonzepten
• Wirtschaftsplanung und -kontrolle, einschließlich Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Organisation infrastruktureller Dienstleistungen, insbesondere Fuhrparkmanagement, Veranstaltungsmanagement, Raum- und Freianlagendatenpflege, Fundbüro und Beflaggung
• Mitwirkung bei der Vergabe und Abrechnung von Dienstleistungen, insbesondere Winterdienst, Reinigung, Wachdienst und Entsorgung

Qualifications

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Master) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder im Bereich Facilitymanagement oder in einer vergleichbaren einschlägigen Fachrichtung
• Gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Regelwerke, u. a. Kenntnisse auf haushaltsrechtlichem Gebiet zur Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren (VOB, VOL, UVgO u. a.)
• Sicherer Umgang mit Office-Software
• Ein hohes Maß an selbstständigem, sorgfältigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert

Requirements

• Berufserfahrungen im zukünftigen Arbeitsgebiet
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Kenntnisse in Facilitymanagement-Software und CAD-Software

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Company Description

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind.