[Hiring] Staff Member for Club Service, Administration & Finance @Kreissportbund Elbe-Elster e.V.

Role Description

Wir suchen zum 01.01.2027 eine/n engagierte Mitarbeiter\*in (m/w/d) für den Vereinsservice, Verwaltung & Finanzen in Teilzeit.

Sie mögen den Kontakt mit Menschen, arbeiten strukturiert und behalten auch bei Zahlen den Überblick?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft des Vereinssports. Als zentrale Ansprechperson unserer Geschäftsstelle sorgen Sie dafür, dass unsere Vereine, Ehrenamtlichen und Partner zuverlässig unterstützt werden und unsere Verwaltungs- und Finanzprozesse reibungslos funktionieren.

Die Stelle ist unbefristet und wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 16 Std. verteilt auf 2-3 Tage in der Woche angeboten. Homeoffice ist z.T. nach Vereinbarung möglich.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Service und Beratung für Vereine, Verbände und Partner
• Weiterleitung und Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie allgemeine Korrespondenz
• Pflege von Vereins-, Personen- und Stammdaten in unseren EDV-Systemen
• Bearbeitung von Vereinsaufnahmen, Bestandserhebungen, Mitgliederverwaltung, Ehrungen sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Organisation des Geschäftsstellenbetriebs, Terminmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Sachbearbeitung im Bereich Bildung und Qualifizierung
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Sitzungen, Besprechungen und KSB-Veranstaltungen, Ehrungsveranstaltungen oder Sporttage, Finanzen & Buchhaltung
• Verwaltung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens der Mitgliedsbeiträge
• Erfassung laufender Geschäftsvorfälle und Pflege der Buchhaltung
• Zuarbeit zur Abrechnung von Förderprogrammen und Projekten (z. B. Übungsleiter- und Lizenzlehrgänge, Sportstättenbau)
• Erstellung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen
• Kommunikation mit Vereinen, Fördermittelgebern und weiteren Partnern
• Berechnung und Vorbereitung von Förderauszahlungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Zusammenstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Nachweise

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs- oder sportbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in der Vereinsarbeit oder im Sportmanagement
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsgeschick und Verständnis für die Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie Erfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

• Unbefristete Stelle
• Teilzeitbeschäftigung mit 16 Std. verteilt auf 2-3 Tage in der Woche
• Homeoffice ist z.T. nach Vereinbarung möglich

Company Description

Der Kreissportbund Elbe-Elster e.V. ist die Dachorganisation von knapp 180 Sportvereinen mit ca. 16.400 Mitgliedern.

Als Ansprechpartner für Sport und Bewegung verstehen wir uns als zentrale Schaltstelle zwischen den Sportorganisationen auf Kreisebene und den Kommunen einerseits sowie dem Landessportbund Brandenburg e.V. andererseits. Unsere zentrale Aufgabe ist der Beratungs- und Informationsservice für Sportvereine.

Wir sind die erste Anlaufstelle für Mitgliedsvereine bei Fragen rund um den Sportbetrieb, Ehrungen, Vereinsorganisation und Beratung von Vereinen zu Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei Antragstellungen.