[Hiring] Personnel Officer Payroll / Employee Support @Reif Bauunternehmung & Co. KG Zweigniederl. Baiersbronn

Role Description

Dann übernehmen Sie Verantwortung in unserem Personalteam bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.

Einsatzort: Hauptsitz Rastatt

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Ihnen zugeordneten Abrechnungskreise
• Prüfung und Verarbeitung von Stunden-, Fehlzeiten- und abrechnungsrelevanten Rückmeldungen
• Persönliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken
• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt
• Organisation, Koordination und Nachhaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie Abwicklung von Arbeitsunfällen sowie den dazugehörigen Unfallmeldungen
• Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen, beispielsweise als Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, idealerweise im Baubereich
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft sich in neue Abrechnungssoftware einzuarbeiten
• Ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung sowie Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und gleichzeitig Freude daran, einen eigenen Verantwortungsbereich selbstständig zu betreuen

Benefits

• Vergütung & Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt
• Förderung & Entwicklung: Zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase mit Patensystem; stetiger Entwicklungsaustausch anhand von Jahres-, Entwicklungs- und Feedbackgesprächen; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, Gesundheitscheckups; jährliche Schulungen und persönliche Coachings zur Stressprävention; 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser
• Werte & Zusammenarbeit: Bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; fest definierte Führungsleitlinien; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Nachhaltigkeitsbewusstsein zertifiziert durch unser Umweltmanagementsystem; Wissenstransfer durch regelmäßige Inforeihen
• Arbeitsumgebung & Strukturen: Moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technikpaket, z.B. Laptop, Tablet, Smartphone (auch zur Privatnutzung), höhenverstellbarer Schreibtisch; sehr gute IT-Infrastruktur mit hauseigenem Customer Service
• Der REIF-Faktor: Außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation - mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation