[Hiring] Personnel Officer / General Administration @Lebenshilfe Kreis Unna e.V.

Role Description

• Sie betreuen die gesamte Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zeugnisse.
• Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor und prüfen sie in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung.
• Sie pflegen die Personalakten und überwachen Fristen (Probezeit, Befristungen, Arbeitszeitkonten, Urlaub).
• Sie bearbeiten Anfragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit und Krankmeldungen.
• Sie wirken bei der Personalplanung und bei Stellenbesetzungsverfahren mit.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen.
• Sie arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse und der Digitalisierung mit.
• Sie unterstützen die externe Buchhaltung durch Rechnungsprüfung und Kontieren.
• Sie verwalten die Barkassen der Einrichtungen der Lebenshilfe.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kauffmann-/frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Sozial- und Gesundheitswesen mit.
• Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office Paketen.
• Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen ist von Vorteil.
• Sie arbeiten diskret, genau und zuverlässig mit sensiblen Daten.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und sind gern Teil eines Teams.
• Sie identifizieren sich mit den Werten der Lebenshilfe.

Benefits

• Ein Team, das bleibt – weil die Atmosphäre stimmt: offen, wertschätzend & familienfreundlich.
• Faire Bezahlung, die überzeugt – angelehnt an den TVöD-VKA & hausinterne Zusatzvereinbarungen.
• Einspringen wird belohnt – mit attraktiver Pauschale.
• Ihre Zukunft, abgesichert – mit betrieblicher Altersvorsorge.
• Belohnung Ihrer sportlichen Aktivitäten – mit einem individuellen Sachwertgutschein.
• Fit zur Arbeit – mit unserem Jobrad-Leasing.
• Mehr Auszeit – 30 Tage Urlaub + Zusatzurlaub für Schicht- und Nachtarbeit.
• Mehr am Jahresende – mit unserer Jahressonderzahlung.
• Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen – mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
• Mehr als Arbeit: Gemeinsame Events, die verbinden.
• Etwas fehlt noch? Haben Sie Wünsche oder Ideen? Lassen Sie uns darüber persönlich sprechen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Company Description

Ihr Einsatzort: Geschäftsstelle der Lebenshilfe Kreis Unna e.V, Märkische Str. 9-11, 59423 Unna.