[Hiring] People Coordinator @AUTO1 Group

Role Description

Für unsere offene Position als People Coordinator (m/w/d) suchen wir dich! Werde Teil unseres Country Operations Teams im People Department der AUTO1 Group und sorge mit deiner Arbeit dafür, dass unsere HR-Prozesse organisiert, effizient und professionell ablaufen. Gemeinsam gestalten wir die Arbeitswelt in unserem Unternehmen, begleiten Teams beim Wachsen und sorgen dafür, dass alle Kolleg:innen ihre beste Leistung entfalten können.

• Du verantwortest die zentralen Schritte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) – von der rechtssicheren Initiierung und Einladung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung des BEM-Gesprächs.
• Du stellst sicher, dass Prozesse und die dazugehörigen Dokumentationen lückenlos und datenschutzkonform vorliegen, indem du sie proaktiv überwachst und Fristen sowie Rückläufe zu Unterschriften und Bestätigungen im Blick behältst.
• Du fasst relevante HR-Kennzahlen zusammen und analysierst sie für Reportings und Manager-Meetings. Dadurch unterstützt du fundierte Personalentscheidungen.
• Du stellst die Qualität der Personaldaten sicher und entwickelst bestehende Reporting-Strukturen kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Marktvergleichen und Datenauswertungen zur Optimierung der Vergütungsstrukturen.
• Du wirkst aktiv an der Gestaltung, Formulierung und Aktualisierung von HR-Policies und Richtlinien mit.
• Du begleitest das Testing und die Implementierung neuer HR-Software und berätst Führungskräfte bei der Anwendung der bestehenden Systemlandschaft.
• Du steuerst zentrale Meilensteine im Employee Lifecycle (z. B. die Koordination, Durchführung und Auswertung von Exit-Interviews) und leitest aus den Ergebnissen konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, HR oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Du organisierst dich und deine Aufgaben sehr strukturiert, arbeitest selbstständig und verlierst auch in hektischen Phasen nie den Überblick.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (idealerweise Google Suite) und gehst sicher und sorgfältig mit Daten und Zahlen um.
• Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du packst Aufgaben proaktiv an, findest Lösungen und bist absolut zuverlässig.

Benefits

• Einbindung in ein internationales People-Team mit echtem Purpose: Du machst jeden Tag den Unterschied für unsere Kolleg:innen!
• Arbeite deutschlandweit remote.
• 28 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung.
• Viel Handlungsspielraum und große Lernmöglichkeiten.
• Top-Mitarbeiterrabatte, moderne IT-Ausstattung.
• Regelmäßige Feedbackgespräche, um dich bei deinen Zielen zu unterstützen.