[Hiring] Payroll Specialist @Otto Krahn Holding

Role Description

Für unseren Standort in Zülpich suchen wir einen Specialist Payroll (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Deine Aufgaben

• Du stellst die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicher, indem Du die Daten in P&I LOGA HR erfasst, prüfst sowie die monatliche Test- und Produktivabrechnung eigenständig durchführst und nachbereitest.
• Du setzt abrechnungsrelevante Daten und Termine unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Vorgaben um und überwachst deren korrekte Einhaltung.
• Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Bestandteile der digitalen Personalakten und gewährleistest deren Aktualität und Vollständigkeit.
• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren relevanten Institutionen.
• Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust Du Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.

Weitere Aufgaben

• Du erstellst Bescheinigungen, individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reportings und bereitest abrechnungsrelevante Daten strukturiert und adressatengerecht auf.
• Du analysierst und wertest Daten für Fachbereiche und gruppenübergreifende Anforderungen aus und nutzt hierfür Scout-Abfragen und/oder Data-Mining.
• Du verantwortest die Abwicklung von Pauschalversteuerungen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie die Absicherung von Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit einschließlich der Bürgschaftsversicherung.
• Du wirkst aktiv bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse bei.

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LOGA HR mit.
• Du besitzt umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige Auswertungen.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Schichtabrechnung und kennst die tariflichen sowie abrechnungsrelevanten Besonderheiten eines 3-Schicht-Betriebs.
• Idealerweise bringst Du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Requirements

• Der serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude, und Du berätst kompetent sowie lösungsorientiert.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest absolut zuverlässig, präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll um.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Benefits

• Persönliche Weiterbildung: Wir stehen für Vielfalt und Chancen­gleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiter­bildung, die perfekt auf die persönlichen Lern­bedarfe abgestimmt ist.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeits­zeiten und Homeoffice-Regelungen lassen sich Berufs- und Privat­leben optimal vereinen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu psychologischen Ersthelfenden.
• Jobticket: Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrs­mittel. Das sorgt für Mobili­tät und ist gut für die Umwelt.
• Motivierendes Umfeld: Unser angenehmes Betriebs­klima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammen­arbeit in den Teams aus.