[Hiring] Payroll Clerk @Leibniz-Institut für Photonische Technologien

Role Description

Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. ist im Bereich der Administration ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet.

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung und übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und Projektunterstützung. Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung personalrelevanter Prozesse sicher und unterstützen Mitarbeitende sowie Projektleitungen kompetent in Fragen rund um personalkalkulatorische Fragestellungen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

Requirements

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Beachtung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TV-L)
• Pflege und Verwaltung sämtlicher abrechnungs- und personalrelevanter Daten einschließlich der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Programmen
• Bearbeitung von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen inkl. Kommunikation mit externen Stellen
• Unterstützung bei der projektbezogenen Personalkalkulation
• Bearbeitung von Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit einschließlich Beratung der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich

Benefits

• Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda!