[Hiring] Payroll Clerk @Circle8 Consulting

Role Description

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei unterschiedlichen Zeitnachweisen und Abrechnungsdaten den Überblick und möchtest Payroll-Prozesse aktiv mitgestalten?

Für den Aufbau unserer Payroll- und HR-Operations am Standort Berlin suchen wir einen Sachbearbeiter Lohnverarbeitung (m/w/d). Du unterstützt die operative Vorbereitung und Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsdaten und arbeitest dabei eng mit den beteiligten HR-, Finance- und Operations-Bereichen zusammen.

Deine Aufgaben:

• Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohn- und gehaltsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten.
• Du kontrollierst Arbeitszeitnachweise, Abwesenheiten, Zuschläge, Korrekturen und weitere abrechnungsrelevante Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du bereitest Daten für die laufenden Abrechnungsläufe vor und unterstützt bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen und Entgeltabrechnungen.
• Du bearbeitest Abweichungen und offene Sachverhalte und stimmst dich hierzu mit HR, Finance, Operations und weiteren internen Ansprechpartnern ab.
• Du unterstützt bei der strukturierten Bearbeitung von Korrekturen, Nachberechnungen und Ausnahmen.
• Du pflegst abrechnungsrelevante Unterlagen und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Du unterstützt bei Rückfragen von Mitarbeitenden zu Zeitdaten, Abrechnungsunterlagen und dem jeweiligen Bearbeitungsstand.
• Du wirkst bei der Übernahme, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse mit – insbesondere mit Blick auf die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und der Schweiz.

Qualifications

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Personalsachbearbeitung oder HR-Administration mit.
• Du arbeitest sicher mit personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest strukturiert, sorgfältig und termintreu.
• Du kannst Unstimmigkeiten in Daten erkennen, Sachverhalte nachvollziehen und offene Punkte zuverlässig nachhalten.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel, und arbeitest dich schnell in neue Abrechnungs- und HR-Systeme ein.
• Du kommunizierst klar und freundlich, hast sehr gute Deutschkenntnisse und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du möchtest nicht nur bestehende Vorgänge bearbeiten, sondern auch beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung klarer Prozesse mitwirken.

Nice-to-have:

• Vorkenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung sind ausdrücklich willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Besonders hilfreich sind erste Berührungspunkte mit Schweizer Zeitwirtschaft, Sozialversicherungs- oder Payroll-Prozessen.

Benefits

• Einen Arbeitsplatz in Berlin und nach Absprache Remote.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem neu entstehenden Payroll- und HR-Operations-Umfeld.
• Die Möglichkeit, Prozesse nicht nur zu bearbeiten, sondern aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus Deutschland, der Schweiz und weiteren Gesellschaften der Circle8 Group.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Entwicklung und internationale Zusammenarbeit ausdrücklich unterstützt werden.