[Hiring] Payroll and Human Resources Officer @Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen & Co. KG

Role Description

Du sorgst dafür, dass unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung jeden Monat korrekt, termingerecht und rechtskonform durchgeführt wird. Dabei verantwortest du alle abrechnungsrelevanten Prozesse, das Meldewesen sowie die Pflege unserer Personalstammdaten.

Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden stellst du sicher, dass personalrelevante Themen zuverlässig, professionell und lösungsorientiert bearbeitet werden.

Was diese Position besonders macht: Du übernimmst nicht nur administrative Aufgaben, sondern verantwortest einen zentralen Unternehmensbereich weitgehend eigenständig. Wir suchen daher jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, Themen aktiv vorantreibt, Herausforderungen nicht scheut und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Personalbereichs gestaltet. Dafür erhältst du viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und einen engen Austausch mit den wichtigsten Ansprechpartnern im Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen sowie ein sicherer Umgang mit den daraus resultierenden Anforderungen im Tagesgeschäft
• Erfahrung in der Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Prüfinstanzen
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und arbeitsvertraglichen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen sowie Interesse daran, Prozesse zu optimieren und moderne Lösungen voranzubringen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick
• Du fühlst dich in einer Rolle wohl, in der Eigeninitiative, Verlässlichkeit und selbstständiges Arbeiten gefragt sind
• Neue Herausforderungen schrecken dich nicht ab. Du gehst Themen pragmatisch, lösungsorientiert und mit gesundem Menschenverstand an
• Du schätzt den direkten Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern und überzeugst durch eine verbindliche und vertrauenswürdige Art
• In einem kleinen, eingespielten Team bringst du die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch angrenzende administrative oder buchhalterische Aufgaben im Rahmen einer Vertretung zu übernehmen

Requirements

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren Institutionen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Begleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaft und weitere Institutionen
• Gemeinsam mit der Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ entwickelst du unseren Personalbereich kontinuierlich weiter. Du hinterfragst bestehende Prozesse, treibst Verbesserungen voran, unterstützt die Modernisierung unserer HR-Systeme und wirkst bei personalrelevanten Themen wie Personalentwicklung, Recruiting und der Weiterentwicklung unserer HR-Instrumente mit.

Benefits

• 20 bis 37 (Vollzeit) Wochenstunden und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, bAV, etc.