[Hiring] Intern HR Assistant - Recruitment and Training @gaea21

Role Description

Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir.

Vous êtes passionné·e par les ressources humaines, la gestion de projets humains, et l’accompagnement de profils en formation, en reconversion ou en insertion professionnelle ?

Le Pôle Ressources Humaines chez gaea21 assure le bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation. Il forme et accompagne les futurs professionnels RH tout en développant des approches innovantes en télétravail, gestion de projet, formation continue et gestion collaborative. Ce stage vous permet de mettre en œuvre concrètement vos apprentissages, valider vos compétences, et progresser dans un cadre structurant.

• Identifier les besoins en recrutement avec les coordinateurs de projets
• Rédiger et diffuser les annonces de poste auprès d’écoles et universités
• Réaliser le sourcing et conduire les entretiens de recrutement
• Accompagner les intégrations : onboarding, coaching de mission, tutorat
• Participer à la gestion administrative : conventions, outils, télétravail
• Animer des séances de formation RH (outils, processus, soft skills)
• Suivre et valider les parcours d’apprentissage RH et de compétences acquises
• Contribuer à la veille RH et à l’évolution de notre SIRH collaboratif

Qualifications

• Formation (en cours, à venir ou finalisée) en ressources humaines, sciences sociales ou psychologie du travail
• Motivation forte pour les RH, la formation, et la gestion de projet humain
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de communication écrite et orale
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Suite, Zoom, Notion)
• Niveau de français B2 minimum requis (anglais apprécié)

Benefits

• ✅ Ce que vous recevez :
• 🎯 Formation complète aux processus RH, outils de gestion, recrutement et intégration
• 🔍 Expérience en animation de séances et accompagnement RH terrain
• 📚 Encadrement pédagogique + validation de compétences RH
• 🌱 Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation)
• 💻 Télétravail structuré avec des outils collaboratifs (Google Suite, teams…)
• 📄 Attestation de stage + certificat de compétences acquises
• 🌍 Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+ personnes accompagnées)
• 🌿 Reconnaissance dans un parcours de professionnalisation ou de reconversion

• gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:
• Bilan, identification de compétences
• Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière
• Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)
• Un poste à responsabilité avec une large autonomie
• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire
• La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Company Description

gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations.

gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en œuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique.

gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.