[Hiring] Human Resources Manager - Career & Payroll @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l’autorité du Maire de la Commune et en relation directe avec la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication, vous serez chargé(e) du suivi de la carrière des agents, de la mise en œuvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines.

Gestion du personnel :

• Gestion et mise à jour du fichier du personnel (stagiaires, titulaires, non titulaires, occasionnels, saisonniers)
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents avec utilisation des logiciels de gestion du personnel (rédaction des contrats, arrêtés, procédures avancement d’échelon – grade – promotion interne)
• Etablissement de courriers, réponses aux lettres de candidature
• Gestion des dossiers dématérialisés plateforme en ligne différents partenaires (CNRACL - CPAM-CDG - ASP…)
• Production de tableaux de bord RH
• Gestion de la maladie/mutuelle/prévoyance (Gérer les adhésions des agents pour la prévoyance et la mutuelle et assurer l'application en paie, gérer le suivi de la garantie de maintien de salaire auprès de la mutuelle, gérer le suivi des factures, dépassement honoraires, médecins agréés, programmer et suivre les visites médicales, les expertises…)
• Information et conseils aux agents-élus sur procédures, frais de déplacement…
• Tenue du recueil des actes administratifs
• Gestion annuelle des chèques cadeaux de noël pour les agents et des cadeaux de noël enfants

En lien avec la DRH :

• Organisation matérielle et suivi des actions de formation (suivi des formations obligatoires, inscription aux stages sur la plateforme en ligne, préparation des ordres de mission, tableau de suivi des formations, plan de formation, demande de devis, autorisations de conduite et habilitations…)
• Gestion administrative du temps de travail (suivi des différents congés annuels, maladies, accident et autorisations d’absences)
• Gestion des dossiers AT – CLM – CMO – CLD – MP
• Etablissement du RSU avec la DRH
• Transmettre les informations aux partenaires internes ou externes (services RH, CDG)
• Renseigner les agents sur le CNAS
• Assister la directrice des ressources humaines sur différents projets et missions
• Tutorat de stagiaires
• + Toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

Paie :

• Saisie et mise à jour des éléments de paie (SFT, RIB, régime indemnitaire, NBI...)
• Contrôle des éléments variables de paie
• Contrôle de la paie (identification et correction des anomalies) sur la base des listings mensuels
• Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature
• Elaboration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
• Elaboration de la déclaration annuelle FIPHFP
• Mettre sous pli les bulletins de paie
• Établir les certificats de travail et attestations employeur

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la paie
• Respect des obligations de discrétion et confidentialité et des délais pour la paie et autres dossiers
• Techniques administratives

Requirements

• Bonne connaissance de l’outil informatique
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance du logiciel Berger Levrault

Benefits

• Devoir de réserve et sens du service public
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Réactivité, disponibilité et polyvalence
• Qualités relationnelles, posture RH professionnelle et adaptée
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ; mais également en autonomie
• Bienveillance et discrétion professionnelle
• Capacité d’alerter son supérieur hiérarchique face à des situations complexes