[Hiring] Human Resources Manager @Université Sorbonne Paris Nord

Role Description

Vos missions en quelques mots

• Gestion administrative des carrières du personnel enseignants et du recrutement des chargés d’enseignement vacataires.
• Gestion du recrutement des chargés d’enseignement vacataires et accompagnement des responsables de pôles qui feront l’invitation sur SAFRAN (recrutement, heures d’enseignement des intervenants extérieurs…) en collaboration avec la direction des ressources humaines.
• L’agent sera chargé de l’accueil, de l’information et du conseil aux personnels enseignants et vacataires de l’UFR.
• Il réalisera l’ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Gestion des heures d’enseignement :

• Suivre les états prévisionnels et réalisés et report des services dans SEPIA.
• S’assurer du respect de la volumétrie de l’enveloppe des heures (PRP, référentiel, heures complémentaires pour les vacataires et permanents) attribuées pour la composante/an.
• Saisir, suivre et mettre à jour les logiciels SEPIA (heures d’enseignement) et SAFRAN (gestion du recrutement des vacataires d’enseignement).
• Gérer les contrats d’étudiants, effectuant des missions au sein de l’USPN, sur le logiciel SAPHIR, allant du recrutement au paiement.
• Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi fiables.

Gestion individuelle des carrières :

• Accueil, information et conseil aux personnels.
• Préparer et rédiger les courriers et les attestations relatifs à la gestion de la carrière des personnels titulaires et contractuels.
• Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie en relation avec le coordinateur paie.
• Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi concernant la carrière et les actes de gestion administratifs liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, les congés, la retraite…
• Assister la Directrice administrative dans les actes administratifs RH.

Contrôler les données de gestion administrative :

• Contrôler régulièrement les saisies dans les applications de gestion (SEPIA, SAFRAN, SAPHIR).
• Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs.
• Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du SIRH.
• Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tous.

Outils spécifiques à l’activité :

• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SEPIA – SAFRAN – SAPHIR et les logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint.

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires.
• Statuts et fonctionnement des administrations.

Requirements

• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires.
• Maîtriser les techniques de rédactions administratives.
• Maîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
• Savoir gérer les priorités.

Benefits

• Sens de l’organisation.
• Capacité à s’investir dans des projets.
• Savoir rendre compte.
• Disponibilité modulable en fonction de l’activité.
• Avoir le goût des contacts, sens de l’écoute et être diplomate.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir s’adapter aux évolutions.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Company Description

Localisation : rue de chablis 93000 BOBIGNY

Documents à transmettre :

• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.