[Hiring] Human Resources and Finance Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

La ville de Warmeriville recrute un(e) responsable des finances et des ressources humaines (rédacteur principal de 1ère classe). Sous l’autorité de la direction générale des services, le/la responsable aura en charge la définition et la mise en œuvre des politiques dans le domaine de la gestion financière et des ressources humaines.

• Finances
  • Assister et conseiller les élus sur les questions et procédures budgétaires en lien avec le DGS.
  • Préparer, construire et suivre le budget principal ainsi que les budgets annexes en lien avec le DGS dans un souci constant de sécurisation juridique et financière.
  • Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget en élaborant des stratégies financières et prospectives pluriannuelles selon les orientations définies conjointement par les élus et le DGS.
  • Préparer et coordonner l’élaboration des documents budgétaires ainsi que les opérations de clôture des exercices budgétaires (FCTVA, CFU en lien avec la trésorerie, journée complémentaire, reste à réaliser, report de crédits).
  • Assurer un suivi de la trésorerie et un rôle d’alerte en cas de dépassement budgétaire ou d’engagement de dépenses non réalisé par les services.
  • Apporter un appui au déblocage des dossiers de demandes de subventions et de financements, et assurer le suivi des versements en lien avec l’administration générale.
  • Piloter sous couvert du DGS l’ensemble des procédures de marchés publics et participez à la définition d’une stratégie d’achat efficiente et sécurisée.
• Ressources humaines
  • Sous l’autorité du DGS, assurer l’encadrement et la coordination des agents du service administratif.
  • Participer à la définition de la politique des ressources humaines et être force de proposition pour l’évolution de l’organisation du travail.
  • Accompagner, coordonner et contrôler la gestion administrative et statutaire des ressources humaines (carrière, absentéisme, relations avec la commission de réforme et le comité médical, plan de formation, établissement de la paie et des charges sociales, opérations de fin d’année en matière de paie et de déclarations sociales, instruction des dossiers de retraite).
  • Mettre en œuvre la gestion des emplois et des compétences (recrutement, mobilité, évaluation des besoins et des compétences de la collectivité).
  • Organiser la mise en place des Lignes Directrices de Gestion et l’organisation du temps de travail.
  • Garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles et organiser la veille réglementaire.
• Missions secondaires
  • En cas d'absence ponctuelle du DGS, assurer les missions qui vous seront expressément confiées par l'autorité territoriale.

Qualifications

• Rédacteur territorial principal de 1re classe avec une expérience confirmée sur un poste similaire.
• Formation supérieure recommandée (droit, administration publique, etc.).
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel communal.
• Bonne connaissance des finances locales.
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Bonne connaissance des ressources humaines.
• Bonne connaissance de la commande publique.
• Bonne connaissance de la réglementation applicable aux collectivités.
• Solides qualités rédactionnelles et d'analyse.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec la capacité à hiérarchiser les priorités et travailler en transversalité.
• A l'aise dans les relations avec les élus, les agents, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs.
• Capacité à prendre des initiatives, sens du service public, discrétion professionnelle et qualités relationnelles appréciées.