[Hiring] HR-IT Specialist Personnel Deployment Planning @AGAPLESION gAG

Role Description

Du möchtest Dienstplanung und Zeitwirtschaft für einen Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen mitgestalten? Dann bring Deine System- und Prozesskompetenz in unser Team Personalsysteme ein.

• Systembetreuung: Betreuung und Pflege unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft.
• 2nd-Level-Support: Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus unseren Einrichtungen sowie Umsetzung von Anpassungen und Konfigurationen im System.
• Arbeitszeitmodelle: Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen.
• Tests & Updates: Mitwirkung bei Systemtests sowie Begleitung von Releases und Updates.
• Importe & Auswertungen: Erstellung von Datenimporten und Auswertungen für unsere Einrichtungen.
• Schulung & Dokumentation: Durchführung von Anwenderschulungen sowie Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann:frau IHK, Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder vergleichbar).
• Begeisterung für HR-Systeme, digitale Prozesse und die Arbeit mit Dienstplanungssoftware.
• Idealerweise erste Praxis im Personalwesen, in der Dienstplanung oder im Arbeitszeitmanagement, gerne mit Bezug zu Dienstplanungssystemen wie ORTEC oder LOGA-Zeitwirtschaft.
• Grundkenntnisse in Tarifverträgen, Arbeitsvertragsrichtlinien oder Arbeitszeitregelungen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, insbesondere komplexe Tabellen, Auswertungen und Pivot-Tabellen.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Requirements

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität.
• Konzernweite Wirkung: Mitwirkung an der digitalen Dienstplanung und Zeitwirtschaft für über 100 Einrichtungen.
• Digitalisierung & Prozesse: Mitgestaltung konzernweiter Systemstandards und moderner Lösungen.
• Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von HR, IT und Dienstplanung.
• Remote & Flexibilität: Eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du zu 100 % remote und ortsunabhängig ausüben kannst.
• Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns.

Benefits

• Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns.