[Hiring] HR-IT Specialist Personnel Deployment Planning @Agaplesion Management und Beratungsgesellschaft mbH

Role Description

Du möchtest Dienstplanung und Zeitwirtschaft für einen Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen mitgestalten? Dann bring Deine System- und Prozesskompetenz in unser Team Personalsysteme ein.

• Systembetreuung : Betreuung und Pflege unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft
• 2nd-Level-Support : Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus unseren Einrichtungen sowie Umsetzung von Anpassungen und Konfigurationen im System
• Arbeitszeitmodelle : Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen
• Tests & Updates : Mitwirkung bei Systemtests sowie Begleitung von Releases und Updates
• Importe & Auswertungen : Erstellung von Datenimporten und Auswertungen für unsere Einrichtungen
• Schulung & Dokumentation : Durchführung von Anwenderschulungen sowie Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann:frau IHK, Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Begeisterung für HR-Systeme, digitale Prozesse und die Arbeit mit Dienstplanungssoftware
• Idealerweise erste Praxis im Personalwesen, in der Dienstplanung oder im Arbeitszeitmanagement, gerne mit Bezug zu Dienstplanungssystemen wie ORTEC oder LOGA-Zeitwirtschaft
• Grundkenntnisse in Tarifverträgen, Arbeitsvertragsrichtlinien oder Arbeitszeitregelungen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, insbesondere komplexe Tabellen, Auswertungen und Pivot-Tabellen
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Benefits

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität
• Konzernweite Wirkung: Mitwirkung an der digitalen Dienstplanung und Zeitwirtschaft für über 100 Einrichtungen
• Mitgestaltung konzernweiter Systemstandards und moderner Lösungen
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von HR, IT und Dienstplanung
• Eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du zu 100 % remote und ortsunabhängig ausüben kannst
• Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Company Description

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.