[Hiring] HR Assistant @Nantes Université

Role Description

• Assurer un appui transversal au service de gestion des personnels BIATSS de la DRHDS, en contribuant à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi des dispositifs et procédures RH.
• Participer à la fiabilisation des données, au soutien ainsi qu’à la continuité des activités administratives du service.
• Support à l'outil de gestion du temps de travail :
  • Répondre aux demandes des utilisateurs
  • Valider les absences exceptionnelles selon les procédures
  • Effectuer l'écrêtage mensuel des compteurs de temps
  • Saisir les services non faits lors des grèves
• Suivi des entretiens professionnels :
  • Participer à la préparation de la campagne dans l'outil dédié
  • Assister les utilisateurs durant la campagne
  • Réceptionner les entretiens papier et les transmettre aux administrations (Ministère, Rectorat)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi
• Gestion administrative des avantages :
  • Traiter l’indemnisation du télétravail
  • Instruire les demandes de forfait mobilité durable
  • Contribuer à l’affiliation des nouveaux agents à la protection sociale complémentaire
• Traitement des mouvements de grève :
  • Informer les services concernés
  • Recenser les agents grévistes
  • Assurer les échanges avec la Direction générale, le Rectorat et les gestionnaires paie
  • Compiler les statistiques
  • Saisir les services non faits dans U-temps
• Soutien à l’activité des gestionnaires carrière-paie : traitement des congés maladie, des demandes de temps partiel

Qualifications

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 CGFP)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 517 € nets/ mensuels (1 889€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682 € nets/ mensuels (2 093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Baccalauréat, 1ère expérience RH souhaitée
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestionnaire RH au sein d’une administration publique
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Requirements

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Mode de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l‘activité
• Enregistrer et classer les documents
• Renseigner les tableaux de bord
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques
• Rigueur/fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Réactivité

Elements de candidature

• Documents à transmettre : Envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
• Personnes à contacter : [email protected]