[Hiring] Employee for the Secretariat of Finance and Accounting @Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises

Role Description

Das Finanz- und Rechnungswesen des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und Rechnungswesens.

• Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten, wie bspw. die Sichtung und Verteilung des Postein- und Postausgangs, die Wahrnehmung des Telefondienstes, die Terminorganisation sowie die Überwachung von Mitzeichnungen im Sitzungsmanagementprogramm.
• Sie organisieren Termine und Räumlichkeiten für interne und externe Besprechungen insbesondere per Webex Meetings.
• Sie übernehmen die An- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeitenden des Amtes im Zeiterfassungssystem.
• Sie bearbeiten buchhalterische Anordnungen, wie bspw. die Vorsortierung der Belege für die Buchhaltung, die Eingabe der amtsinternen Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow und die Stammdatenpflege im Bereich Buchhaltung und Vollstreckung.
• Sie unterstützen bei der administrativen Betreuung des Finanzsoftwareprogramms. Sie sind die Ansprechperson für fachliche Fragen, überprüfen regelmäßig die Zugriffsberechtigungen, übernehmen die Einrichtung bzw. Löschung von Nutzerkonten und erstellen Newsletter.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware.
• Sie sind offen gegenüber IT-Programmen und haben ein Grundverständnis für die Administration unseres Finanzprogramms Infoma.
• Sie bringen bestenfalls Kenntnisse in den Fachanwendungen Somacos Session, P&I LOGA, Webex Meetings mit.

Requirements

• Sie sind diskret, zuverlässig und der Amtsleitung gegenüber loyal.
• Sie haben ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und sind serviceorientiert.
• Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen und können mit konstruktiver Kritik umgehen.
• Sie bringen eine organisierte Arbeitsweise mit und kommunizieren transparent.
• Sie sind teamfähig und flexibel.

Benefits

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-VKA in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Ein kostenfreies Premium-Jobticket.
• Das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle.
• Ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm.
• Kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption.
• Die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte.
• Eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.).
• Zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen.
• Freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises.