[Hiring] Commercial Employee @S&F Dienstleistungen

Role Description

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln Nippes einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung HR/Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen
• Gute Kenntnisse der relevanten IATF- und ISO-Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kunden- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Workday) von Vorteil
• Organisierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Requirements

• Operative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Steuerung von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterschulungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
• Sicherstellung des Zeit-, Abwesenheits- und externen Payroll-Prozesses
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unterstützung einer guten internen Kommunikation und Zusammenarbeit
• Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Unterstützung der Werkleitung bei HR-Themen und KPI-Reporting
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen
• Sicherstellung der korrekten P&L-Daten sowie der Abstimmung und Konsolidierung von Finanz- und Managementdaten
• Überwachung von Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen sowie Bestell- und Abrechnungsprozessen
• Abstimmung der buchhalterischen Themen mit dem lokalen Management und dem Finance-Team des Konzerns
• Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
• Organisation administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro
• Unterstützung des Plant Managers bei administrativen Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen
• Sicherstellung und Aktualisierung der relevanten Prozesse und Verfahren

Benefits

• Schnellen und unkomplizierten Einstieg in deinen neuen Job
• Sehr gute Bezahlung nach Qualifikation + Zusatzzahlungen
• Abschlagszahlung zu jedem 1. des Monats
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gegebenenfalls Fahrgeldbeteiligung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption
• Intensive und strukturierte Einarbeitung