[Hiring] Clerk for Payroll and Salary Accounting @Landkreis Main-Spessart

Role Description

Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Bezügerechnung für Beschäftigte (Verwaltungspersonal) und Beamte
• Er- und Berechnung der monatlichen Entgelte und Bezüge sowie laufender oder einmaliger Zulagen, unverzinslicher Vorschüsse und Prämien
• Prüfung, Feststellung und Berechnung der Vergütungen (einschl. Krankenbezüge, Urlaubsvergütungen, Zeitzuschläge, Zulagen, pauschale Zuschläge, Ortszuschlag)
• Beamtenrechtliche Stufenfeststellung bei Versetzungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Sonderzuwendung und Vergleichsmitteilungen
• Feststellung der Versicherungspflicht und Meldungen in der Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Beihilfeversicherung, Abtretungen, Rückforderungen und Pfändungen
• Erstellung und Betreuung der Stellenbeschreibungen sowie des Stellenbewertungsverfahrens
• Fortschreibung der Stellenbeschreibungen, Einholung der Stellenbeschreibungen aus den Fachbereichen mit Vorprüfung der Beschreibungen auf formelle Plausibilität sowie anschließender Dokumentation
• Veranlassung von internen bzw. externen Stellenbewertungen
• Prüfung des Stellenbewertungsergebnisses auf Plausibilität mit dazugehöriger Korrespondenz
• Prüfung der Stellenwertigkeiten bei Umsetzung, Neubesetzung etc. in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für die Stellenbewertung
• Durchführung und Betreuung von Stellenausschreibungen
• Erstellung und Pflege der Ausschreibungstexte unter Beachtung rechtlicher Vorgaben, individueller Erfordernisse und Personalgewinnungsaspekte
• Vollzug der internen und externen Ausschreibungen unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
• Veranlassung externer Veröffentlichungen im Print- und Online-Bereich inkl. Auswahlentscheidung bzgl. geeigneter Medienportale

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (u.a. Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachprüfung I (BL I), Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• Hohe Eigenverantwortung, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen mit P&I LogaHR
• Fach- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute IT-Kenntnisse

Benefits

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von zusätzlich 7,75% des Monatsentgelts
• Sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls
• Möglichkeit zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit durch Telearbeit, Homeoffice oder mobilem Arbeiten
• Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept
• Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)
• Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)
• Deutschlandticket als Jobticket
• Corporate Benefits
• Und viele weitere