[Hiring] Administrative Staff in Examination Office @Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen

Role Description

Der Fachbereich 06 - Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft am Standort Germersheim ist international ausgerichtet und eine der weltweit größten Ausbildungsstätten im Bereich Translation. Zur Verstärkung unseres Teams im Prüfungsamt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in, der/die alle Prozesse in dieser zentralen Abteilung des Wissenschaftsmanagements unseres Fachbereichs kompetent, rechtssicher und serviceorientiert durchführt.

• Sachbearbeitung und Unterstützung der Leitung des Prüfungsamtes in allen Abläufen, zum Beispiel:
• Mitarbeit im (digitalen) Aktenmanagement
• Planung und Verwaltung von Abschlussprüfungen und -arbeiten
• Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
• Beratung zu Fristen und Leistungen
• Organisation des Prüfungsausschusses
• Mitarbeit im Beschwerde- und Widerspruchsmanagement

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung – vorzugsweise im Verwaltungsbereich, alternativ im kaufmännischen Bereich – oder gleichwertige Berufserfahrung. Ein Bezug zur öffentlichen Verwaltung ist jeweils erwünscht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, idealerweise an einer deutschen Hochschule und im ausgeschriebenen Arbeitsgebiet.
• Fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor/Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem, einschließlich Kenntnisse der hochschulrechtlichen Grundlagen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Anwendungen.
• Von Vorteil sind:
• Sehr gute Kenntnisse über die Universität Mainz, insbesondere über ihre Strukturen und Entscheidungswege im Bereich des Prüfungsmanagements.
• Gute Kenntnisse der Studiengänge des Fachbereichs sowie der entsprechenden Prüfungsordnungen.
• Kenntnisse einer Studierendenmanagement-Software.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Lösungskompetenz für Beratungs- und Konfliktmanagementsituationen.
• Interkulturelle Sensibilität.
• Eigeninitiative und Organisationsvermögen.
• Freundliches und souveränes Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.

Requirements

• Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
• Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
• Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Benefits

• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits.
• Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten.
• Ermäßiges Deutschlandticket.

Company Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.