[Hiring] Administrative Specialist for Personnel and Municipal Council Affairs @Gemeindeverwaltung Baierbrunn

Role Description

• Sachbearbeitung in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und ähnlichen Bescheinigungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
• Abstimmung mit der Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten
• Überwachung des Personalbudgets und der Fortbildungsmaßnahmen
• Pflege des Arbeitszeitprogramms
• Erstellung des Stellenplans und des Personalbudgets jeweils für das kommende Haushaltsjahr in Abstimmung mit der Führungskraft
• Implementierung einer Personalverwaltungssoftware
• Sachbearbeitung im Sitzungsdienst, insbesondere Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Gemeinderat)
• Beschlusskontrolle sowie Überwachung der Erledigung von Anfragen aus dem Gemeinderat
• Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderates (Ergebnisprotokoll)

Qualifications

• Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)
• oder Verwaltungsfachkraft (BL I)
• oder Laufbahnbefähigung der 2. QE
• oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung an einer Personalstelle
• Kenntnisse im Dienst-, Tarif- und Arbeitsrecht, insbesondere des TVöD sowie des Beamtenrechts
• Freude an der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
• Absolute Diskretion und Teamgeist
• Freude an strukturierter Arbeit und Umgang mit digitalen Tools
• Rechtliches Grundlagenwissen
• Kommunikationsfreude
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb des regulären Gleitzeitrahmens (der Gemeinderat tagt in der Regel alle drei Wochen am Dienstagabend)

Benefits

• Eingruppierung bis **Entgeltgruppe 8 TVÖD** (unbefristet)
• Wochenarbeitszeit: 39 Stunden (Teilzeit möglich)
• Teilnahme an regelmäßigen **Tarifsteigerungen** ([**→ Aktuelle Entgelttabelle**](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=1 "https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=1"))
• **Großraumzulage München**
• steuerfreier **Fahrtkostenzuschuss** (0,30 € pro Kilometer / einfache Strecke)
• 30 Tage **Urlaubsanspruch** (bei einer 5-Tage-Woche)
• **Dienstfrei an Heiligabend und Silvester**
• **Halber Arbeitstag am Faschingsdienstag** (Sollarbeitszeit ist um die Hälfte reduziert)
• **Zusatzaltersvorsorge** (über die [Bayerische Versorgungskammer](https://www.versorgungskammer.de/ "https://www.versorgungskammer.de/"))
• **Vermögenswirksame Leistungen** (anteilig)
• **Gleitzeit -** Jede Minute wird vergütet!
• Großzügige **Fortbildungsangebote -** Nebenbei weiterbilden!
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz (mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen)
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten möglich