[Hiring] Administrative Processing of Parental Contributions @Stadt Hagen allg. Verwaltung

Role Description

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Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d)

Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik

Ihre Aufgaben:

• Festsetzung der Elternbeiträge
• Jährliche Überprüfung der Elterneinkommen
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Elternbeiträgen
• Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden
• Vorbereitung von Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren
• Abrechnungen der Fahrdienstleistungen mit dem Fahrunternehmen und dem LWL
• Abrechnung von Sonderförderungen z.B. Dieselzuschlag

Qualifications

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst oder
• Eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte*r.

Requirements

• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsverständnis
• Kenntnisse im Bereich MS-Office und den Fachverfahren OK/Jug und SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Belastbarkeit in Konfliktsituationen
• Erfahrung in Gesprächsführung mit den Bürger*innen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Möglichkeit von Home-Office
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt