[Hiring] Working Student HR & Operations @Adbaker GmbH

Role Description

Join the team! Dich zeichnet eine gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus? Du konntest erste Erfahrungen in Rollen wie HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä. sammeln? & hast nun Lust auf eine bunte Mischung mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig.

• HR Support (Fokus Administration & Recruiting):
  • Du stellst eine reibungslose HR Administration sicher: du kümmerst dich um Themen wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m.
  • Du sorgst dafür, dass wir unsere HR Tools und Stammdaten der Mitarbeitenden ordentlich und aktuell halten.
  • Du unterstützt im Recruiting: Active Sourcing, Pipeline Aufbau, Stellenausschreibungen, Erstgespräche führen, generell Kommunikation mit den Bewerbenden und Vorbereitung von Probetagen.
  • Du unterstützt in Projekten wie bspw. Employer Branding oder Automatisierung von HR Prozessen.
• Administration:
  • Du übernimmst den Schriftverkehr - egal ob E-Mails oder Post: du hast alles im Blick, kannst die Schriftstücke eigenständig bearbeiten und holst dir die Infos ran, die du hierfür brauchst.
  • Du holst Angebote für unterschiedliche Anliegen nicht nur rein, sondern sicherst uns die besten Deals.
  • Du erstellst Übersichten als Entscheidungsgrundlage - hierbei hast du immer einen Plan B, sodass wir direkt entscheiden können und ins JUST DO IT kommen.
  • Du unterstützt in der Angebots- und Vertragserstellung: egal ob Creator, Kunde oder Dienstleister.
  • Du übernimmst Ad-hoc Aufgaben und fuchst dich schnell in neue Themenfelder ein.
• Eventmanagement:
  • Du unterstützt uns bei der Umsetzung von unterschiedlichen Events: von Agency Circle im Ausland bis hin zu New Business Events rund um die Marketingmessen wie die OMR oder DMECXO und Teamevents.
  • Du übernimmst die komplette Planung von A bis Z und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen.
• Office Management:
  • Du sorgst dafür, dass unsere Office Dienste eingehalten werden und unser Office ein Ort bleibt, indem wir volle Performance liefern können.
  • Du übernimmst die Bestellungen für das Office und hast unser Lager im Blick.
  • Du bist Ansprechpartner:in für alles rund um das Office.

Qualifications

• Du konntest als Praktikant:in oder Werkstudent:in erste Erfahrungen in einer Operations Stelle sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur oder einem Scale-up.
• Du kannst 20 Stunden die Woche arbeiten und deine Stunden mind. auf drei Tage aufteilen.
• Du arbeitest sehr gewissenhaft, detailorientiert, strukturiert und ordentlich.
• Du bist proaktiv und stark in der Kommunikation: du holst das Team zu Projekt-Updates rechtzeitig ab und kannst durch Projekte führen.
• Du bist wissenshungrig und interessiert jeden Tag neue Dinge zu lernen und daran zu Wachsen.
• Du arbeitest sehr eigenständig und kannst dich selber in Themen reinarbeiten - weißt aber wann es an der Zeit ist nach Support zu fragen.
• Du studierst noch mindestens ein Jahr.

Benefits

• Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook & Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum.
• Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie Karo Kauer, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co.
• Remote optional - Du lebst in einer anderen deutschen Stadt? Kein Problem, Du kannst ganz einfach von Deinem zu Hause aus arbeiten.
• Top ausgestattetes Studio (Creative Loft) mit Kameras, Zubehör, Sound, Beleuchtung für Shootings und Produktionen.
• Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit.
• 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents.
• Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten.
• 30 Tage Urlaub.
• Mobility und Sports: KVB JobTicket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Bikes, Fitness Studio.
• Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee, Gaming Ecke.

Contact Person

Lukas Hildebrandt
Business Operations Lead