[Hiring] Human Resources Coordinator @Irth Solutions

*** REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ ( 1 AN) ***

Le ou la coordonnateur(trice) des ressources humaines soutient les opérations RH de l’organisation et joue un rôle clé dans le recrutement à l’échelle internationale. Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’un an, la personne titulaire du poste assurera la coordination complète des activités de dotation ainsi que le soutien administratif RH, dans un environnement entièrement à distance.

Ce poste requiert une excellente capacité d’organisation, une grande autonomie et une aisance à travailler dans un contexte multiculturel et international, en français et en anglais.

- Coordonner l’ensemble du processus de recrutement pour des postes situés dans différents pays.
- Rédiger, traduire et diffuser les offres d’emploi en français et en anglais.
- Effectuer la présélection des candidatures et mener des entrevues virtuelles.
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires afin de définir les besoins, profils et stratégies de recrutement.
- Assurer le suivi des candidatures dans le système de gestion des candidatures (ATS).
- Coordonner les vérifications de références, d’antécédents et autres validations requises.
- Maintenir une expérience candidat professionnelle, inclusive et positive.

- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues à l’international.
- Préparer et assurer le suivi de la documentation d’embauche.
- Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer une intégration fluide des employés à distance.

- Maintenir à jour les dossiers des employés (contrats, informations personnelles, changements administratifs).
- Veiller à l’application des politiques et procédures RH.

- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant les processus RH.
- Soutenir la gestion de dossiers RH courants.
- Collaborer avec des partenaires externes (firmes de recrutement, fournisseurs, plateformes).
- Produire des rapports et tableaux de suivi liés au recrutement et aux activités RH.

- Diplôme en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience en ressources humaines, incluant une expérience significative en recrutement.
- Expérience en recrutement international ou dans un environnement multiculturel (fort atout).
- Bonne connaissance des pratiques RH et des normes du travail.
- Aisance avec les outils numériques, plateformes de recrutement et systèmes ATS.
- Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement 100 % télétravail.

- Français : avancé (oral et écrit)
- Anglais : avancé (oral et écrit)
Capacité à recruter, communiquer et rédiger professionnellement dans les deux langues.

• Poste 100% en télétravail
• Semaine de 37,5h, du lundi au vendredi
• Horaire flexible
• Période de probation de 3 mois
• Assurances collectives après la période de probation
• Possibilité de participer au REER après la période de probation
• Faire partie d’une équipe dynamique et internationale