[Hiring] Tax Clerk - Engine Crew @WorkSimple

Role Description

Du wirst Teil unserer aktuell dreiköpfigen Triebwerk Crew – unserem Team für alles rund um Administratives, Buchhaltung und Finanzen. Während andere noch in Kanzleihierarchien festhängen, gestaltest du bei uns den digitalen Wandel aktiv mit. Während klassische Kanzleien oft auf starre Strukturen und Hierarchien setzen, leben wir Eigenverantwortung, Vertrauen und digitale Freiheit. Du bist in unserem Büro in Möhnesee willkommen, kannst aber auch 100% remote arbeiten. Bei uns gibt es keine physischen Aktenordner.

Du arbeitest mit modernen Tools wie SevDesk, DATEV, Moss und Odoo. Du bringst deine IT-Affinität aktiv ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und gemeinsam weiterzuentwickeln.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Belegerfassung mit SevDesk
• Weiterverarbeitung der Belege unserer Kolleg:innen von Pleo zu DATEV
• Selbstständige Buchung und Unterstützung der Auswertung mit DATEV
• Nutzung unseres ERP-Systems Odoo
• Dokumentation und Pflege von Buchhaltungs- und QM-Prozessen
• Sammlung von Ideen zur Automatisierung von wiederkehrenden Vorgängen
• Weiterentwicklung und Pflege unserer Sicherheitsrichtlinie
• Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Sicherstellung von Compliance

Was wir mit dieser Rolle nicht meinen:

• Du bist nicht der/die „Kanzlei-Knecht:in“ für alles
• Du wirst nicht mit Deadlines jonglieren, die gestern schon überfällig waren - ohne Kontext oder Rückendeckung
• Du bist nicht die einzige Person, die Prozesse dokumentiert oder automatisiert
• Du bist nicht die zentrale Anlaufstelle für alle Sicherheitsfragen – aber du gestaltest mit
• Du musst keine Anweisungen „von oben“ ausführen, ohne sie hinterfragen zu dürfen
• Du wirst nicht für jede Idee ein Formular ausfüllen oder drei Unterschriften einholen müssen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem Bereich
• Erfahrung in der Kontierung und digitalen Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungstools
• Ausgeprägte IT-Affinität & Lust auf Automatisierung
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2

Requirements

• Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse
• Weiterbildung und Zertifizierungen im Bereich Buchhaltung

Benefits

• Umfang: 25 h pro Woche
• Remote First – Du arbeitest, wo Du willst
• 3x im Jahr Offsite-Treffen (3–5 Tage) – Fokus auf Teamspirit & Strategie
• Freiwillige Workations – Wir übernehmen 50 % der Kosten (z. B. Schottland, Rumänien, Kanaren, Spanien, Portugal, Norwegen…)
• Flexible Arbeitszeiten – Wir vertrauen auf Eigenorganisation, nicht auf Stechuhr
• Selbstorganisierte Teams – Mit Dailys, Retros & Delegation Poker
• Eigene Firmenkreditkarte & freie Wahl Deiner Arbeitsmittel
• Jobrad, ÖPNV-Ticket oder Firmenwagen – Du entscheidest
• Zertifizierungen & Weiterbildungen – Mit Zeit- und Budgetfreiraum
• Zugang zu IT-Veranstaltungen/Konferenzen & Branchennetzwerken
• Austausch & Feedbackgespräche – So oft Du willst, nicht weil Du musst

Company Description

Wir sind eine junge, dynamische IT-Beratung mit Fokus auf Microsoft-Technologien. Was uns auszeichnet? Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, ein Faible für Technik – und der Anspruch, Arbeit einfacher, besser und menschlicher zu gestalten. Für unsere Kunden und uns selbst. Unsere Strukturen sind bewusst flexibel, unsere Prozesse wachsen mit. Und wir gehen gemeinsam durchs Chaos, nicht drum herum.

(Das Team agiert dabei wie die Besatzung eines Raumschiffs: auf Mission durch den IT-Kosmos, mit dem Ziel, mittelständische Unternehmen sicher und mutig in eine neue technologische Ära zu führen.)