[Hiring] Purchasing and Finance Clerk @IKZ

Role Description

Wir suchen zum 01.12.2026 eine/einen Sachbearbeiter\*in Finanzen und Einkauf (m/w/d) (befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028).

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen.
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt.

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team.
• Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit.
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (31 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket.
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote.

Company Description

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. und gehört der Leibniz-Gemeinschaft an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website.