[Hiring] Public Procurement Manager and Finance Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

La commune de Beaufort-en-Anjou recrute son/sa responsable de l'achat public au sein de la Direction des Finances, marchés publics, assurances et informatique, sous l'autorité de la Directrice.

• Professionnaliser la commande publique en devenant le référent de l'achat public.
• Accompagner les directions dans la définition de leurs besoins et le choix de la procédure.
• Relire et valider les pièces (RC, CCAP, acte d'engagement) avant publication.
• Assurer la publicité et appuyer l'analyse des offres.
• Suivre l'exécution des marchés : avenants, reconductions, résiliations et alertes sur les échéances.
• Gérer le portefeuille assurances de la commune, de l'instruction des sinistres jusqu'à leur clôture.
• Assurer une veille juridique sur la commande publique, les assurances et les régies.
• Intervenir sur la chaîne comptable (engagements, liquidation des factures, titres de recettes).
• Coordonner les régies et assurer la suppléance des gestionnaires comptables en cas d'absence.
• Accompagner les services avec des modèles de pièces, guides pratiques et temps de formation.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ici ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications

• Connaître le Code de la commande publique et ses procédures.
• Comprendre les fondamentaux du droit administratif des contrats.
• Connaître les types de contrats d'assurance applicables aux collectivités territoriales.
• Connaître le cadre réglementaire des régies de recettes et d'avances.
• Connaître le fonctionnement budgétaire et comptable d'une collectivité (M57) et les règles budgétaires.
• Identifier les ressources juridiques et documentaires utiles à la montée en compétences.

Requirements

• Utiliser le logiciel E-SEDIT Finances et la suite bureautique.
• Saisir, rapprocher et liquider des factures.
• Émettre et suivre des titres de recettes.
• Rédiger des pièces administratives de marchés publics (RC, CCAP, rapport d'analyse).
• Utiliser les plateformes de dématérialisation.
• Suivre des contrats et gérer des échéances dans le respect des délais réglementaires.
• Instruire des dossiers de sinistres et assurer leur suivi administratif.
• Préparer des délibérations et des documents de reporting à destination de la direction et des élus.
• Tenir les régies.
• Rechercher, analyser et appliquer des textes juridiques ou des jurisprudences récentes.

Benefits

• Faire preuve d'une rigueur exemplaire dans le traitement des dossiers, le respect des procédures et le suivi des délais.
• Être dans une démarche active de montée en compétences sur des thématiques juridiques complexes et évolutives.
• Être consciencieux et fiable : garantir la qualité des actes produits et alerter la direction en cas de doute ou de difficulté.
• Faire preuve d'initiative et de curiosité intellectuelle.
• Être dans la pédagogie et le dialogue.
• Avoir un esprit d'équipe, le sens du contact et du dialogue.
• Avoir la capacité et la volonté de travailler dans la confiance partagée (élus-techniciens).
• Avoir le sens du service public et des responsabilités.
• Savoir rendre compte avec transparence : informer régulièrement la direction de l'avancement des dossiers, des difficultés rencontrées et des solutions envisagées.
• Travailler en bonne intelligence avec les services : adopter une posture de conseil et d'accompagnement plutôt que de contrôle.
• Garantir discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers sensibles (contentieux, sinistres, négociations).