[Hiring] Public Procurement and Purchasing Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l’autorité du responsable de service, vous aurez en charge, la passation des marchés publics inférieurs au seuil formalisé comprenant la rédaction des marchés ainsi que la gestion des procédures s’y rapportant et la gestion des achats. Vous devrez également assurer la gestion administrative et financière des marchés et des contrats. A chaque étape, vous serez force de proposition auprès des services sur la procédure à mettre en place et la réglementation applicable.

Dans le cadre de la passation des marchés, principalement des MAPA et en renfort les AOO à bons de commande, vous devrez notamment :

• conseiller et assister les services sur la définition des besoins et sur la procédure à mettre en œuvre (réaliser des actions de prospection et de sourcing, conduite des analyses de marchés et études concurrentielles),
• organiser les négociations en collaboration avec les services opérationnels,
• rédiger les pièces administratives du marché,
• gérer les différentes étapes de la consultation,
• préparer et participer ponctuellement aux commissions d’appel d’offres.

Dans le cadre de la gestion administrative et financière, vous devrez notamment :

• assurer un suivi des dossiers en relation avec les services opérationnels et les entreprises (conduite des réunions de suivi pour s’assurer du respect des exigences contractuelles, du suivi des consommations, du suivi qualitatif, la gestion des litiges et pénalités, gestion des avenants, mise en place d’un dispositif de gestion de la qualité de la prestation, bilan de l’exécution des marchés),
• établir et traiter les documents liés à l'exécution administrative et financière des marchés,
• contrôler les factures et gérer les obstacles au paiement pour les factures supérieures à 10 000 € HT.

Dans le cadre des achats publics, vous devrez notamment :

• Gérer la nomenclature achat,
• Gérer et/ou assister les services pour les achats inférieurs à 40 000€/60 000€HT,
• Gérer les obligations de réemploi,
• Mettre en place des outils de suivi et optimisation des achats.

Qualifications

• formation supérieure en droit public (notamment achat public) et/ou expérience dans le domaine de l’achat public,
• maîtrise des techniques de négociation (appétence pour l’analyse économique des marchés et la relation fournisseur),
• Maîtrise de la réglementation « Marchés Publics » dont les CCAG et bonne connaissance des règles de la comptabilité publique.
• L’utilisation des plateformes AWS, et CIVILnet Finances serait un plus.

Requirements

• Rigueur,
• capacité d’analyse et de synthèse,
• qualités rédactionnelles et relationnelles,
• esprit d’initiative,
• autonomie.