[Hiring] payroll manager / accounting @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein de la communauté de communes de Vezouze en Piémont qui compte actuellement 47 agents, vous assurez l'ensemble des opérations liées à la paye, participez à la gestion administrative et statutaire des agents. Vous êtes également chargé de toutes les opérations comptables liées à la petite enfance.

• Ressources humaines
• Recueillir et saisir les éléments de variable de payes
• Réaliser les bulletins de salaire et les déclarations de cotisations
• Assurer le suivi des éléments de rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, SFT, NBI, indemnités, retenues, avantages et éléments variables
• Prendre en compte les incidences des absences, congés et évolutions de situation administrative sur la paie
• Participer aux opérations de contrôle des payes
• Réaliser le mandatement des payes
• Gestion administrative et statutaire des agents
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels
• Etablir les arrêtés relatifs à la gestion de carrière des agents
• Participer au suivi administratif des situations individuelles en lien avec les différents interlocuteurs RH
• Saisir les arrêts de travail et générer les arrêtés
• Etablir les documents de fin de contrats
• Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d’assurance statutaire
• Gérer les dossiers de retraite et validation des services
• Être le lien avec le CDG54
• Instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH
• Comptabilité : pour le service petite enfance
• Intégrer les factures provenant de chorus dans le logiciel financier
• Préparer les mandatements et les titres de recette (fonctionnement et investissement)
• Suivre les consommations budgétaires
• Participer aux écritures de fin d'année : rattachement et restes à réaliser
• Tenir à jour le fichier des tiers
• Assurer l'interface avec les partenaires publics
• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
• Contrôler les factures
• Classer, archiver les pièces et documents comptables
• Conseil et relation avec les agents
• Répondre aux questions de premier niveau relatives à la paie, à la carrière et à la situation administrative
• Expliquer de manière claire les éléments figurant sur les bulletins de paie et les actes administratifs
• Orienter les demandes nécessitant une expertise complémentaire
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité des informations RH

Qualifications

• Savoirs fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Principales règles relatives à la carrière des fonctionnaires territoriaux
• Spécificités de la rémunération dans la FPT
• Gestion des agents contractuels de droit public
• Outils bureautiques et, idéalement, un logiciel de paie/carrière utilisé dans les collectivités
• Une expérience en service RH de collectivité, centre de gestion, établissement public ou service de paie spécialisé FPT sera particulièrement appréciée

Requirements

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Curiosité
• Pédagogue
• À l'aise dans le travail en équipe

Benefits

• Type de recrutement : statutaire (ou contractuel)
• Rémunération : statutaire, cadre d'emploi des rédacteurs, CNAS, mutuelle, prévoyance