[Hiring] Mobile Payroll Officer @Career Options Africa Group

Role Description

Assurer l'exécution des opérations de paie sur le terrain, le suivi des comptes internes et la gestion des reliquats, tout en garantissant la disponibilité des fonds, la conformité des opérations, la production des reportings d'activités et l'archivage des documents y afférents.

• Recevoir les listings de paie et préparer les budgets de mission ainsi que les demandes de fonds correspondantes
• Retirer, vérifier, sécuriser et sceller les fonds destinés aux opérations de paie en coordination avec les prestataires de sécurité et les autorités compétentes
• Identifier et signaler tout écart, manquant, billet suspect ou anomalie liée à la gestion du numéraire
• Préparer l'ensemble des documents opérationnels et administratifs requis pour l'exécution des opérations de paie
• Organiser le déploiement des équipes et assurer l'installation des dispositifs mobiles de paie sur les différents sites d'intervention
• Assurer la préparation, l'exécution et la clôture des opérations de paie sur le terrain dans le respect des procédures établies
• Contrôler, valider et assurer le suivi des signatures des documents de paie conformément aux exigences réglementaires et opérationnelles
• Vérifier la conformité, l'authenticité et la validité des documents présentés avant tout paiement (pièces d'identité, procurations, attestations et autres justificatifs requis)
• Réaliser les opérations de paie via les outils et plateformes mis à disposition, notamment BANKPOS
• Approvisionner les agents bancaires en fonds conformément aux procédures de transfert et de sécurisation en vigueur
• Assurer la bancarisation des bénéficiaires conformément aux politiques et procédures de la Banque
• Prendre en charge les réclamations liées aux opérations de paie et en assurer le traitement ainsi que le suivi auprès des parties prenantes concernées
• Contrôler l'ensemble des caisses, fonds et opérations de paie afin de garantir leur régularité, leur exactitude et leur conformité
• Procéder au reversement des reliquats de paie dans les délais prescrits et conformément aux procédures en vigueur
• Élaborer et soumettre les rapports de mission, les états de rapprochement et les éléments de réconciliation nécessaires à l'amélioration continue des opérations et à la préparation des missions futures.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+5) en sciences économiques, informatique, communication, sciences commerciales et financières ou dans tout domaine connexe
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins une (1) année dans une fonction similaire
• Démontrer une bonne maîtrise des applications Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint
• Faire preuve d’excellentes aptitudes de communication en français ; la maîtrise de l’anglais constituerait un avantage supplémentaire

Application Process

Votre candidature doit être adressée au Directeur des Ressources Humaines d’Equity BCDC S.A., et envoyée à l’adresse électronique suivante: [email protected], au plus tard le 07 octobre 2026.

Close Date

07/10/2026