[Hiring] Management and Accounting Assistant @DIRO

Role Description

Au sein d'une équipe de gestionnaires de marchés publics et de comptabilité constituant la Mission d'Appui administratif et de Gestion (MAG), vous exercerez des prestations d'assistant(e) de gestion comptable pour le compte des pôles techniques du service.

Vos activités principales consisteront à :

• Traiter les actes d'exécution comptables, comprenant :
• les opérations préalables aux engagements juridiques des marchés et devis,
• la vérification et la transmission dans Chorus de tous les documents liés à l'exécution des marchés (dossier de marché, ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, etc),
• la production des états d'acompte des marchés,
• le traitement des demandes d'achat et des demandes de paiement.
• Contribuer au suivi des dépenses du service ;
• Assister les pôles du service dans les missions de suivi et d'exécution des marchés publics d'études, de prestations et de travaux.

Vous assurerez en autonomie la réalisation de vos missions, sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable de la MAG ; vous coopérerez avec les cadres et responsables d'opérations du service ; dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à entrer régulièrement en relation avec les agents du CGF (Centre de Gestion Financière) et les comptables des entreprises.

Si vous aspirez à évoluer dans un environnement opérationnel et collaboratif et que vous avez la capacité à travailler en autonomie, cette opportunité devrait vous convenir.

Les fonctions occupées nécessitent, après une période de formation et de compagnonnage, une bonne connaissance des procédures et outils comptables (Chorus, Chorus Formulaire, Orion), des procédures et des outils de gestion des marchés publics (Gemme) et des outils d'interfaçage marchés-comptabilité (Place, Chorus Portail Pro).

Le titulaire doit être rigoureux, organisé et réactif pour répondre aux sollicitations des chargés d'opérations du service et être en capacité à travailler en autonomie avec les interlocuteurs internes et externes, et en équipe avec ses collègues de la MAG.

Une expérience dans le domaine de la commande publique (gestion, marchés publics, comptabilité) sera particulièrement appréciée, bien que certaines compétences puissent s'acquérir par le biais de formations dédiées suite à la prise de poste.

Qualifications

• Bonne connaissance des procédures et outils comptables (Chorus, Chorus Formulaire, Orion).
• Connaissance des procédures et des outils de gestion des marchés publics (Gemme).
• Compétences en interfaçage marchés-comptabilité (Place, Chorus Portail Pro).
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Requirements

• Expérience dans le domaine de la commande publique (gestion, marchés publics, comptabilité) appréciée.
• Capacité à travailler en autonomie avec les interlocuteurs internes et externes.

Elements de candidature

Documents à transmettre :

• CV et lettre de motivation obligatoires.

Personnes à contacter

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