[Hiring] Financial Manager @le cnam

Role Description

Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses :

• Suivre les missions des personnels des unités de recherche de son périmètre d’action :
• Recensement des demandes d’autorisations de déplacements professionnels
• Saisie des ordres de missions dans le logiciel SIFAC+
• Établissement de devis via la plateforme du voyagiste de l’établissement
• Saisie et contrôle des justificatifs pour mise en paiements des frais de déplacements
• Suivi des paiements des frais de déplacements
• Assurer la gestion des bons de commande :
• Recensement des besoins des laboratoires
• Contrôle des demandes d’achat
• Saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+
• Contrôle des livraisons et/ou des prestations
• Certification de service fait
• Traitement des workflows
• Réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs
• Suivi de l’inventaire des laboratoires (fiches immobilisation …)
• Gérer administrativement les conventions de stage :
• Contrôle des dossiers de demande d’accueil
• Établissement des états mensuels
• Suivi du paiement des gratifications
• Suivre budgétairement et financièrement les conventions pour s’assurer de la disponibilité des crédits pour les demandes de mission
• Enregistrer les données budgétaires / Mettre à jour Sifac +
• Participer à la gestion du Gis Creapt
• Contrôler l’application des procédures administratives et financières
• Participer à l’élaboration, à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d’enquête
• Être force de proposition pour le bureau de gestion, les laboratoires et structures transverses quant à l’optimisation de la gestion des crédits
• Assurer le cas échéant, la gestion des dossiers des collègues absents
• Participer aux formations et réunions thématiques et du CEET

Qualifications

• Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d’enseignement supérieur
• Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams …)
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Être rigoureux, disponible
• Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d’autres services)
• Savoir communiquer
• Savoir respecter la confidentialité des données

Requirements

• Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Comptabilité, gestion

Benefits

• Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires pour postuler

Company Description

Localisation : 61 rue du Landy 93210 Saint Denis