[Hiring] Finance and Operations Assistant @EKALON

Role Description

Este es un puesto de trabajo remoto. ¿Te gusta poner orden en las finanzas de una empresa y disfrutas cuando cada factura, pago y conciliación queda perfectamente registrado? ¿Buscas una posición de media jornada donde puedas trabajar cerca de dirección y aportar mejoras reales de proceso? Si tu respuesta es SÍ, esta oportunidad es para ti.

Empresa andorrana de formación y servicios de inteligencia artificial aplicada busca incorporar un/a Asistente de Finanzas y Operaciones, una posición clave para dar continuidad y fiabilidad a la administración financiera y al back office de la compañía.

Objetivo del puesto:

• Dar orden, trazabilidad y capacidad de respuesta a la administración financiera y al back office de la empresa.
• Asumir progresivamente tareas de facturación, preparación de pagos, conciliaciones, control de ingresos y gastos, y cruces de liquidaciones con socios externos.
• Apoyar tareas transversales de equipo y operaciones según prioridades, con criterio para detectar incidencias y escalarlas.

Tus tareas principales:

• Facturación y documentación:
  • Recibir, clasificar y registrar facturas y justificantes en Holded, Drive y Sheets.
  • Detectar faltantes y duplicados en la documentación.
• Pagos y conciliación:
  • Preparar dos ciclos de pago al mes para aprobación de dirección.
  • Revisar movimientos bancarios y realizar conciliaciones, dejando una lista clara de incidencias.
• Reportes y liquidaciones:
  • Mantener actualizados ingresos, gastos y reportes operativos.
  • Cruzar gastos compartidos y liquidaciones con el socio externo, con trazabilidad de cada dato.
• Cumplimiento fiscal:
  • Preparar documentación y resolver pendientes con la gestoría para las obligaciones fiscales en Andorra.
• Administración general:
  • Mantener actualizado el directorio de equipo, vacaciones, proveedores y herramientas/suscripciones.
  • Revisar suscripciones cada 4-6 meses y actualizar procedimientos cuando corresponda.
• Apoyo transversal:
  • Apoyar comunicación interna, pequeñas investigaciones y comparativas de herramientas o proveedores, con conclusiones accionables.
  • Eventualmente, apoyar checklists y coordinación operativa de directos de formación (según necesidad y experiencia previa).

IMPORTANTE:

• Modalidad: Freelance / Prestación de servicios
• Jornada: Media jornada (4 horas al día)
• Horario: A definir dentro de la jornada en España.
• Remuneración: 550 €

Qualifications

• Experiencia de 2 a 3 años en administración financiera o back office de una pyme, negocio digital, empresa de formación online o SaaS.
• Experiencia trabajando con facturas, proveedores, preparación de pagos, revisión de movimientos bancarios y conciliación bancaria.
• Manejo de hojas de cálculo (Google Sheets / Excel).
• Capacidad para detectar y resolver incidencias de documentación o descuadres.
• Orden, rigor y confidencialidad en el manejo de información financiera.
• Inglés nivel B2.

Requirements

• Valorable experiencia en equipos remotos y manejo de varios proyectos o monedas.
• Experiencia elaborando reportes sencillos y coordinando con gestorías externas.
• Conocimientos o experiencia en People Ops.
• Uso práctico de herramientas de inteligencia artificial en el día a día laboral.
• Experiencia con Holded u otros ERP de facturación.

Benefits

• Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar.
• Trabaja para empresas ubicadas en Europa.

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